Property Management coordinator

Press Shop & More

Ver: 102

Día de actualización: 01-12-2025

Ubicación: Grimbergen Flemish Brabant

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

  • Administratieve opvolging van de vastgoedportefeuille
    • Opstellen, registreren en klasseren van documenten m.b.t. huurovereenkomsten (contracten, bijlagen, opzeggingen…).
    • Beheer van contractuele deadlines en regelmatige updates van de huurdatabank.
    • Contact onderhouden met eigenaars, vastgoedmakelaars en interne afdelingen (Facility, Finance, enz.).
    • Centraliseren, archiveren en delen van contractdocumenten met andere afdelingen.
  • Administratief en financieel beheer
    • Maandelijkse opvolging van huurbetalingen en kosten in samenwerking met Finance.
    • Controle van indexeringen, analyse en administratieve validatie van facturen (huur, lasten, belastingen, energie…).
    • Voorbereiden van administratieve dossiers en rapporten voor het management.
  • Ondersteuning voor de operaties en het winkelnetwerk
    • Organiseren van plaatsbeschrijvingen, meteropnames en in-/uittredingsdocumenten.
    • Administratieve ondersteuning bij winkelbezoeken of vragen van eigenaars.
    • Doorgeven van gebouwgerelateerde meldingen aan het Facility Management team.
    • Actieve deelname aan de voorbereiding van interne Real Estate-meetings.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed of huurbeheer.
    • Je bent tweetalig FR/NL (mondeling en schriftelijk).
    • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
    • Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel.
    • Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende teams.
    • Je bent flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen België.

Wat wij jou bieden

  • Een plek in een dynamisch en betrokken team.
    • Een coachende manager die jou begeleidt in je professionele ontwikkeling.
    • Opleidingskansen om jezelf verder te ontplooien.
    • Een stimulerende werkomgeving waarin jouw initiatieven gewaardeerd worden.
    • Een competitief salarispakket met extra-legale voordelen.

Klaar om de uitdaging aan te gaan?

Stuur vandaag nog je kandidatuur en help mee aan het beheer van ons vastgoednetwerk!

Loading ...
Loading ...

Plazo: 15-01-2026

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...