Secrétaire administratif (H/F/X) - service urbanisme - niv. A H/F/X

L’Administration communale d’Uccle a pour tâche de délivrer les permis d’urbanisme et d’en assurer le contrôle de la bonne exécution. Le service de l’Urbanisme est chargé principalement d’instruire les demandes qui sont adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins

• Vous assistez et supportez vos collègues, les architectes et les responsables du service dans leurs tâches quotidiennes.
• Vous gérez et assurez le suivi des dossiers administratifs qui vous incombent (organisation, traitement et planification des tâches).
• Vous préparez et rédigez divers documents (courriers, notes, compte-rendus et rapports au Collège).
• Vous conseillez, renseignez et orientez les usagers du service ainsi que vos responsables.
• Vous faites des propositions afin d’améliorer les processus internes et d’optimiser la qualité des services rendus ;
• Vous êtes l’interface entre les différents services communaux et le service de l’Urbanisme.
• Vous accueillez les citoyens qui se présentent sur place et fournissez les informations nécessaires

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en droit ou en sciences administratives;
• Vous êtes résistant au stress et flexible ;
• Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
• Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
• Vous coopérez et partagez l’information ;
• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation ;
• Vous êtes polyvalent ;
• Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’assertivité ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous aimez le travail au sein d’une équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;
• Vous défendez les intérêts de notre administration ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, ...)

• Contrat à durée déterminée de 6 mois - Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1) ;
• Chèques-repas (8€) ;
• 2d pilier de pension ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté du secteur public et du secteur privé pour autant qu’elle soit utile pour la fonction ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaire de 37h30/semaine du lundi au vendredi ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Primes vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Possibilité de télétravail ;
• Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, ...).

Liens pour postuler :

FR : https://emploi.uccle.be/fr/vacature/71367/charge-de-projets-voirie-mobilite-h-f-x-/

NL: https://vacature.uccle.be/nl/vacature/71367/charge-de-projets-voirie-mobilite-h-f-x-/