Secrétaire commerciale H/F/X

☞ LEM intérim - Groupe PROMAN

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Día de actualización: 03-12-2025

Ubicación: Charleroi Hainaut

Categoría: Ventas

Industria: Human Resources Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d’une secrétaire commerciale, disposant de connaissances techniques.

Gestion administrative des ventes (de la signature du contrat de vente jusqu’à l’enquête satisfaction) :

  • création de dossier commercial, réception des accusés d’envois, etc.,
  • commande chez le constructeur, chez les sous-traitants, suivi des délais, immatriculation, facturation.
  • Gestion des décomptes internes (DI)
  • Prise en charge de la Note de Service Livraison :
  • Commande de la machine
  • Rédaction lettre de remerciement
  • Création nouveau client dans le Fusion
  • Téléchargement des factures machines
  • Encodage du rapport d’état à l’arrivée
  • Facturation du Décompte Interne déchargement / inspection
  • Préparation Note d’envoie
  • Facturation machine au client
  • Encodage du rapport de livraison
  • Encodage CMS + Téléchargement NC
  • Encodage Extension Garantie + Téléchargement facture
  • Constitution du dossier et transfert AO pour décompte vente
  • Encodage dans tableau stock + tableau récap des ventes
  • Dédouanement machine pour immatriculation
  • Facturation des D.I. 55/56/60/61/57/54/58/72/50
  • Facturation des différentes locations
  • Mise à jour du stock occasion sur site internet + listing sur serveur
  • Commande des machines pour stock
  • Réception téléphonique
  • Rédaction des courriers GC pour la direction
  • Remise au propre des soumissions
  • Chaque début de mois, envoie de l’état des ventes au responsable Bobcat + Direction + vendeurs
  • Téléchargement NC garantie + encodage tableaux
  • Création/Gestion des dossiers clients informatique et papier
  • Création + gestion des machines dans le Fusion
  • Suivi des dossiers crédits des ventes de la vente au paiement.
  • Encodage des valeurs dans les tableaux des contrats Service GC
  • Accompagnement des commerciaux en réunion avec les fournisseurs
  • Diplômée en secrétariat. Ou expérience équivalente.
  • Parlant le néerlandais, l’anglais, autres sont des plus.
  • Ouverte et dynamique, prenant part rapidement du porte feuille client de la société.
  • Education et présentation à la hauteur de la clientèle.
  • Niveau anglais : B1-B2 (intermédiaire)

Un CDI après une période intérim probante

Intégrer une société en plein développement

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
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Plazo: 17-01-2026

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