Secrétaire de direction (h/f/x)

Contenido de trabajo

Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint :

• Vous gérez l’agenda de manière proactive.
• Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
• Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au Comité de direction, au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.
• Vous assurez les inscriptions aux formations.
• Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, …).
• Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.
• Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
• Classement.
• Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience ;
• Vous disposez d’un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente ;
• Vous êtes bilingue (néerlandais/Français), tant à l’écrit qu’à l’oral
• Vous maîtrisez MS Office ;
• Vous avez l’esprit d’équipe ;
• Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre ;
• Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse ;
• Vous êtes fort en multitâche ;
• Vous êtes une personne discrète ;
• Vous êtes indépendant, discret, flexible et orienté vers le client.
• L’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique ;
• Un package salarial attractif et un large éventail d’avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l’assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d’une assurance hospitalisation souscrite auprès d’une mutualité)
• Un régime 38h/semaine;
• Des horaires flexibles (possibilité de récupération d’heures supplémentaires) ;
• Frais de transports publics remboursés à 100% ;
• Télétravail structurel jusqu’à trois jours par semaine (70 €/mois d’indemnité pour le travail à domicile)
• 34 jours de congé en cas de temps plein ;
• Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel
• Prime et allocation de fin d’année
• Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie – Métro Louise) et parking gratuit à l’arrière de l’immeuble.
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.