Stafmedewerker – 100%

☞ Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

Ver: 145

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Antwerp City Antwerp

Categoría: Finanzas / Banco / Acciones Marketing / PR

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Betrekking
Functie:
Stafmedewerker
Departement:
Management en Communicatie
Aanstelling:
Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:
m.i.v. 14-03-2022 of aansluitend t.e.m. 31-12-2022
Details

Taakomschrijving

Als stafmedewerker werk je samen met de dienst Marketing en Communicatie, de opleidingshoofden van het departement Management en Communicatie en de directie Personeel. Enerzijds sta je in voor het autonoom uitvoeren van administratieve en inhoudelijke activiteiten binnen het departementaal personeelsbeleid, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines, procedures en/of wetgeving.

Anderzijds sta je in voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieacties naar alumni, het werkveld en naar studenten en personeel (intern).

Je staat onder andere in voor:

  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van het departementaal beleid rond personeel door informatie te verzamelen en data-analyses uit te voeren. Je voert de personeelsformatie in de personeelsbegroting in en je rapporteert hierover.

  • Je verzorgt de planning en opvolging naar alle betrokkenen van het departementale selectie- en wervingsproces.

  • Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt en geeft advies m.b.t. personeelszaken van het departement. Je bent de contactpersoon Personeel, en neemt vanuit die functie deel aan overlegorganen en werkgroepen.

  • Je volgt afwezigheden en verlofaanvragen van het personeel van het departement op en je geeft je collega’s hierover toelichting.

  • Je ondersteunt de opleidingen en de studentenadministratie op het vlak van communicatie naar een (internationaal) studentenpubliek met advies, mails naar verschillende doelgroepen, het updaten van brochures en de organisatie van infomomenten (infodagen, SIDIN-beurzen) en andere events (proclamaties, alumni). Je staat het beleid en de opleidingen ook bij op vlak van interne communicatie onder meer door het lay-outen en versturen van een wekelijkse mailing naar het personeel, het actualiseren van het intranet voor studenten en het formuleren van voorstellen om de interne communicatie te verbeteren.

  • Je brengt het unieke verhaal van het departement Management en Communicatie en haar opleidingen. Dit doe je onder andere door het leggen van de nodige contacten en het opzetten van een goedwerkende interne content flow zodat al wat nieuwswaardig is je tijdig bereikt.

  • Je staat mee in voor het actualiseren van de website in het Nederlands en Engels, het aanmaken van de nieuwsberichten en het beheer van de online kalender.

  • Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures, documenten en richtlijnen m.b.t. de toegewezen communicatie-opdrachten. Je volgt eveneens de evoluties en ontwikkelingen binnen communicatie, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van afspraken binnen het departement en de hogeschool.

  • Je neemt een antennerol op zodat nieuws over de opleidingen wordt opgemerkt en vertaald naar leuke content én je zorgt ervoor dat de opleidingen op de beste manier vertegenwoordigd worden op beurzen, infodagen en events naar potentiële studenten.

Profiel

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Je werkt planmatig en resultaatsgericht. Je bent ook organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail.

  • Je neemt initiatief en draagt de verantwoordelijkheid over je eigen projecten en taken. Je kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken.

  • Je bent discreet, communicatief, klantgericht en hebt bij de uitoefening van je taken aandacht voor GDPR-regels.

  • Je werkt flexibel (occasioneel avond- en weekendwerk) en je bent leergierig.

  • Je handelt steeds consequent en integer. Je toont respect voor andere ideeën, meningen, mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring.

  • Je hebt (bij voorkeur) minimum 5 jaar ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

  • Je beheerst de courante informaticatoepassingen (Excel, Word). Ervaring met het gebruik van een personeelsdatabank (PersAdmin) is een meerwaarde.

  • Ervaring met personeelsadministratie, arbeidswetgeving en beheer van personeelsdossiers in een onderwijs- of overheidscontext is een meerwaarde.

  • Je hanteert een vlotte pen en bent redactioneel sterk.

  • Hoewel je geweldige content maakt, weet je als geen ander dat content maken geen doel is op zich.

  • Je bent een actieve gebruiker van sociale media.

  • Je kan overweg met softwarepakketten zoals Indesign en Photoshop of Illustrator.

Aanbod

Je wordt aangesteld in een statutair tijdelijk vacant (verlengbaar) ambt voor 100% m.i.v. 14-03-2022 of aansluitend tot en met 31-12-2022. Hernieuwing van aanstelling is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen. Na twee jaar en bijbehorende positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen, kan een aanstelling van onbepaalde duur volgen.

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Wij bieden een hospitalisatieverzekering aan wanneer de aanstellingstermijn 12 maanden overschrijdt. Voor personeelsleden met een tewerkstelling van 70% of meer, is deze kosteloos. Ook familieleden van onze personeelsleden kunnen aansluiten (mits bijdrage).

Je krijgt een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,231 euro/km.

Opmerkingen

Plaats van tewerkstelling: campus Meistraat - Meistraat 5, 2000 Antwerpen.

Wijze van solliciteren

Tot en met 06-03-2022 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je dient je eerst te registreren. Eenmaal geregistreerd, moet je effectief solliciteren voor de desbetreffende vacature. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een online selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of technische proef kan georganiseerd worden. Daarna neemt de commissie een beslissing.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs van 11 oktober 2013, inzake toegang tot de ambten.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kan je terecht bij Andriessen Wivine (wivine.andriessen@ap.be).
Informatie betreffende selectieprocedure
Directie Personeel
E-mail: wervingenselectie@ap.be

Te noteren



Datum kandidaatstelling:
6/03/2022

Datum interview:
vanaf 09/03/2022

Indiensttreding:
14/03/2022 of aansluitend
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...