Stafmedewerker

☞ Vlaamse Overheid

Ver: 135

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Brussels Brussels Capital

Categoría: Restaurante / Hotel / Turismo

Industria: Openbaar bestuur

Tipo de empleo: Voltijds, Onbepaalde duur

Salario: €3.269 per maand

Loading ...

Contenido de trabajo

Diploma
Master diploma
Organisatie
Departement Cultuur, Jeugd en Media
Contract
Onbepaalde duur (Voltijds)
Solliciteer
Solliciteer
Tot en met 26 oktober 2021

OP DEZE PAGINA

    De functie in het kort

    Wie zoeken we?

    Wat bieden we?

    De werkplek

    Hoe solliciteren?

    Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

De functie in het kort

Het Departement Cultuur, Jeugd en Media is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige stafmedewerker.

Als stafmedewerker ondersteun je de organisatie en ressorteer je rechtstreeks in de stafdienst van de Secretaris-generaal. Je functie omvat zowel administratieve, communicatieve en coördinerende taken.

Je zal instaan voor het voorbereiden, organiseren en notuleren van belangrijke interne vergaderingen en de verslaggeving ervan. Taken die jij zal opnemen zijn onder andere het opstellen van voorbereidende documenten, het analyseren en samenvatten van de beslissingen en de terugkoppeling nadien. De vergaderingen die jij hoofdzakelijk opvolgt zijn de operationele vergaderingen, die tweewekelijks doorgaan en de departementsvergaderingen, die wekelijks worden gevoerd.

Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de interne communicatie van bepaalde beslissingen van het management van de organisatie. Je bent daarbij het aanspreekpunt tussen het management en de leidinggevenden van het departement. Via de werkgroep interne communicatie denk je actief mee aan manieren om de communicatie van beslissingen die voortkomen uit vergaderingen te optimaliseren.

In deze functie zal je ook een coördinerende rol opnemen binnen de beleidscyclus van het departement. Je ondersteunt bijvoorbeeld de voorbereiding en redactie van de beleids- en begrotingstoelichting en van het ondernemingsplan.

Je bent de back up voor agenda en mailbox van de Secretaris-generaal.
Je bent gemotiveerd om daarnaast andere projecten op te nemen die lopen binnen het departement en beantwoordt eveneens ad-hoc vragen.

Wie zoeken we?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum over een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid beschikt.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Ben Geenens, ben.geenens@vlaanderen.be, +32 2 553 42 90.

Wat bieden we?

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
  • Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
  • Je werkdruk kan hoog zijn, maar we proberen om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (bij een tewerkstellingspercentage aan 100%), je hebt ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
  • Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
  • Je kunt gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die de werkgever voorziet. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
  • Je krijgt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
  • Je loon valt in de salarisschaal van de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). De lijnmanager kan op basis van de functievereisten relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige erkennen. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index, bij een tewerkstellingspercentage van 100%), delen reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator
kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je slaagt, kun je later meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via horizontale mobiliteit.

De werkplek

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Adres

Arenbergstraat 9, Arenbergstraat, 9, Brussel 1000 BEL
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...