Teamverantwoordelijke medisch secretariaat – ambulante zorgen

Het Jessa Ziekenhuis biedt als referentieziekenhuis een ruim aanbod aan innovatieve & hoogkwalitatieve geneeskunde en patiëntenzorg, in samenwerking met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. Wij willen warme zorg bieden aan onze patiënt en zijn familie en hen actief betrekken, zowel in het individuele zorgtraject als in het beleid van het ziekenhuis. Het Jessa Ziekenhuis behoort tot de topziekenhuizen van Vlaanderen en is internationaal geaccrediteerd. Met 3.100 medewerkers, 380 artsen en 981 bedden is het Jessa Ziekenhuis één van de 5 grootste niet – universitaire ziekenhuizen in Vlaanderen.

Wil jij mee deze warme zorg waarmaken voor onze patiënten samen met je team van Medical Management Assistants (MMAs)?

Om onze ambities waar te maken, zijn wij momenteel op zoek naar een:

Contract: Onbepaalde duur/Jobtime: 50% (op termijn 80-100% mogelijk)

Functie:

Je gaat voor een optimale dienstverlening van de secretariaten die jij aanstuurt. Je staat dus in voor de coördinatie, planning en organisatie van de secretariaten binnen ambulante zorgen. Zo werk je samen met de artsen en afdeling mee aan een warme zorg voor de patiënt.

Je bent verantwoordelijk voor de verschillende secretariaten binnen ambulante zorgen, over de campussen heen. Het gaat om een 20-tal medewerkers die werkzaam zijn binnen de raadplegingen van de oogkliniek, ORL, neurologie, neurochirurgie, orthopedie, endoscopie, urologie, endocrinologie en abdominale heelkunde.

Je zorgt dan ook voor een uniforme visie en werking over de afdelingen en locaties heen. Je coacht je team en medewerkers hierin en je gaat samen voor continue verbetering. Je werkt actief mee aan de employer branding van Jessa bij toekomstige medisch management assistants: je onderhoudt contacten met de hogescholen. Zo maak je stagiairs en bijna afgestudeerden warm om voor Jessa te kiezen en je begeleidt hen ook binnen Jessa. Daarnaast ondersteun je ook alle aanwervingen als MMA binnen Jessa: je neemt deel aan de selecties en je bekijkt Jessa breed hoe iedereen optimaal ingezet wordt.

Je verzorgt de communicatie met externe secretariaten op gebied van Jessa werkwijzes en informatie die voor hen ook van belang zijn.

Je zorgt dat je mee bent en blijft met nieuwe evoluties, die je dan ook graag met je team implementeert binnen de secretariaten.

Op termijn kan je verder groeien in deze functie. Je werkt zo mee aan een Jessa brede visie en werking over alle secretariaten heen. Je speelt een actieve rol bij het uittekenen van de toekomst visie en de implementatie hiervan.

Profiel:

• Je hebt masterdiploma met relevantie voor de gezondheidszorg of je behaalde een bachelor diploma en je hebt meerdere jaren ervaring met werken in een medisch secretariaat.
• Je hebt jaren ervaring in de gezondheidszorg.
• Kennis van of ervaring op een medisch secretariaat is een sterke meerwaarde. Je krijgt energie van het werken in en met een team. Ervaring hierbij als leidinggevende is een sterke meerwaarde.
• Je bent een sterke onderhandelaar en treedt graag in verbinding met personen uit verschillende lagen van de organisatie.
• Je werkt graag actief mee aan vernieuwingen. Ook het mee uitdenken hiervan en anderen hier rond inspireren/enthousiasmeren, is één van je talenten. Daarnaast werk je projectmatig om deze vernieuwingen te implementeren.
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Aanbod:

• Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

• Daarnaast heb je ook nog een aantal bijkomende voordelen zoals de groepsverzekering, de vlotte bereikbaarheid, de terugbetaling van het woon-werkverkeer en bij gebruik van het openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we alsook een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.

• De kans om jezelf verder te ontwikkelen en mee te werken aan de organisatie van het medisch secretariaat in het ziekenhuis van de toekomst.
• Je start in een functie van 50%, waarbij uitbreiding mogelijk is naar 80-100%.

Interesse?

Bezorg ons dan je kandidatuur (motivatiebrief, cv en kopie van diploma) door online te solliciteren via onze website www.ikvraaghetaan.be.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Katrien Kimpe, zorgmanager, op 011 33 51 94 of mail katrien.kimpe@jessazh.be.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Jelle Pijpops, medewerker werving en selectie, op 011 33 52 46 of mail jelle.pijpops@jessazh.be.