Technicus - gebouwenbeheerder

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Technicus - gebouwenbeheerder

(niveau C)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van technicus - gebouwenbeheerder (niveau C) bij de
directie Gebouwen en Patrimonium.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

Als technisch aanspreekpunt binnen de directie Gebouwen en Patrimonium sta je mee in voor
het beheer van de contracten inzake gebouwenbeheer (o.m. keuringscontracten en
onderhoudscontracten) en ben je verantwoordelijk voor een goed en efficiënt onderhoud van
het patrimonium.

Je bent hierbij op de hoogte van de verschillende aspecten van het gebouwenbeheer die zich
afspelen in het patrimonium van de VGC, in het bijzonder op het vlak van elektriciteit en HVAC.
Hierbij werk je nauw samen met de ingenieur technieken / PLAGE coördinator, je rechtstreeks
leidinggevende en de andere collega’s. Je houdt het overzicht op alle taken die jouw locaties
aanbelangen en spreekt de betrokken verantwoordelijken voor bepaalde taken daarop aan. Je
monitort het energieverbruik en signaleert belangrijke abnormaliteiten of afwijkingen aan de
PLAGE coördinator.

Je bent een aanspreekpunt voor alle gebruikers van het gebouw, ongeacht of het om collega’s,
huurders of mede-eigenaars gaat. Je kent de afspraken en de (contractuele) verplichtingen van
de gebruikers op jouw sites en past die in de praktijk toe.

Je hoofdstandplaats is het administratiehuis van de VGC in de Emile Jacqmainlaan. Je bent
eveneens bereid om, afhankelijk van de noodzaak, te werken op locatie in onze verschillende
standplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wat doe je?
Verzamelen, verwerken en rapporteren van gebouwengerelateerde meldingen, aanvragen en hun
opvolging:

• Je staat in voor het klantgerichte gebouwenbeheer op de toegewezen locaties en je

• Je volgt de vooropgezette timing op van de uitvoering der werken (via contracten of

• Je geeft opdrachten en informatie door aan de opdrachtnemers.
• Je verzorgt de financiële opvolging: opmaak van bestelbonnen, nazicht van facturen,

opvolgen van betaling.

het kader van instandhoudingswerken of aanpassingswerken.
o Je verzamelt de nodige informatie en je doet plaatsbezoeken voor het bepalen

van de nodige werken.
o Je overlegt met de andere gebouwenbeheerders en architecten. Je zorgt voor het

aan- of bijsturen van de aanneming in functie van dit overleg. Je zorgt voor het
implementeren en toepassen van de opmerkingen en conclusies van deze
overlegmomenten bij de uitvoering van de werken.

De selectieprocedure voor

Technicus - gebouwenbeheerder (niveau C)

o Je neemt contact met aannemers en gebruikers ter plaatse (opvragen offertes,
afspraken over uitvoering …).

o Je voert werfbezoeken uit en zorgt voor de opvolging van de werken.
o Je verzorgt de financiële opvolging (bestelbons maken, opvolging facturen,

doorgeven van financiële behoeften in het kader van het opstellen van
besluitvorming rond budgetten).

o Je doet het nazicht van de verslagen, werkbonnen, vorderingsstaten en facturen
overgemaakt door de opdrachtnemers voor de toegekende locaties.

met betrekking tot het gehele patrimonium van de VGC (bv. opvolging van lopende
contracten inzake gebouwenbeheer, zoals keuringen, onderhoud, opvolging van
veiligheidsaspecten of wettelijke reglementering).

• Je doet voorstellen op basis van je kennis van de locaties wat betreft noodzakelijke en

• Je staat in voor het opvolgen van ontwikkelingen binnen het domein gebouwenbeheer

• Je communiceert met opdrachtnemers, leveranciers en gebruikers om het goede verloop

werken, schrijnwerkerij en opfrissingswerken.

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
  

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• initiatief nemen
• veilig werken
• bereid zijn om te leren (bv. leveren van praktische en technische info voor bestekken,

om het snel te behalen

Wat hebben we jou te bieden?
Met deze voltijdse contractuele functie als technicus bij de directie Gebouwen en Patrimonium
kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor staan,
vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 6 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je driemaandelijks.

Verloningspakket

Als technicus (met salarisschaal C121) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 14 110
EUR en 22 610 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 2.099,35 EUR en een netto
maandwedde van 1.683,46 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen ten
laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

• Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 12 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke
gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• In een praktische en schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de

selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Gordan Cengic, directeur directie Gebouwen en Patrimonium;

• Intern jurylid-expert: Ann Bruggeman, ingenieur directie Gebouwen en Patrimonium;

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn donderdag 20 januari

2022
Via het registratieformulier op onze
website:
www.jobsolutions.be/register/10005

Praktische en schriftelijke
selectieproeven en
selectiegesprek vanaf

vanaf maandag 31
januari 2022

Praktische en schriftelijke opdracht:
in de loods van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie,
Technologiestraat 61
1082 Sint-Agatha-Berchem

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 24
februari 2022 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) dinsdag 1 maart 2022

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/10005 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op donderdag 20 januari
2022.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2020-2021 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Gordan Cengic gordan.cengic@vgc.be of

02 563 04 21

De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Directie Gebouwen en Patrimonium

De directie Gebouwen en Patrimonium ondersteunt het College om voor de administratiehuizen,
de gemeenschapscentra, de jeugdhuizen en -centra, de bibliotheken, de kinderdagverblijven, en
andere, zowel instandhoudingswerken als nieuwbouwwerken en verbouwingswerken uit te
voeren.
Naast het beheer van de eigen infrastructuur levert de directie studiewerk en advies aan interne
en externe klanten in verband met gesubsidieerde infrastructuur.

• Beheer gebouwenpatrimonium
• Beheer huurcontracten
• Opvolging verbouwingen en renovaties eigen gebouwen
• Opvolging verbouwingen en renovaties aan gebouwen van derden
• Opvolgen infrastructuuraspecten bij investeringssubsidies
• Opmaak en opvolging investeringsplan

***