Technisch Administratief Assistent

DE JOB

Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de lokale onderhoudsdienst.

• Je bent het aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
• Je voert de administratieve taken uit in verband met het personeelsbeheer (ingeven prestaties, vergoedingen, …in het informaticasysteem, opvolging medische keuringen,…)
• Je staat in voor de planningsopvolging van de werken zowel op korte als op lange termijn.
• Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materialen.
• Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: het groenbeheer, de lastenboeken, gebouwen en terreinen, snelheidsbeperkingen, buitendienststellingen, …
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en hun materiaal voor een vlotte opstart.
• Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook van de verschillende functionele mailboxen.
• Je staat in voor de administratie van het wagenpark.
• In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot assistent brandpreventieleider en hulpverlener.
• In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt reeds relevante administratieve ervaring opgedaan.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools en je hebt ervaring met SAP.
• Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent klantgericht en stressbestendig.
• Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
• Je kan duidelijke communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
• Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 11.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De hoofdopdracht van de Directie Asset Management bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdracht te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische opdeling. Er zijn namelijk vijf Areas, verspreid in België. De Area North-East heeft als werkingsgebied de provincies Limburg, Antwerpen en Vlaams-Brabant, verdeeld over 5 Logistieke Centra Infrastructuur die instaan voor het onderhoud aan de spoorweginfrastructuur. Jou plaats van tewerkstelling is het logistiek centrum te Leuven op 10 min stappen van het station te Leuven.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de job:
Kristine Laporte | Tel: 0473/92 02 80 | E-mail: kristine.laporte@infrabel.be

Over het sollicitatieproces:
Leen Van den Meerschaute | Tel: 02/ 525 38 59 | E-mail: leen.vandenmeerschaute@hr-rail.be