tijdelijke office medewerker

Gezocht: tijdelijke office medewerker bij ons boekhoudkantoor te Gent

Wij zijn liberoo. Elke dag zetten onze specialisten in boekhouding, loon- en personeelsbeheer, administratie, verzekeringen en juridisch advies zich in voor kleine ondernemingen. Wij geven ze rugdekking in die domeinen, zodat zij kunnen scoren met de zaken die ze écht graag doen.

Minstens even belangrijk als jouw kunnen, is wie jij bent als persoon. Enthousiast, gedreven, een teamspeler, gevoel voor verantwoordelijkheid, flexibiliteit mét oog voor een gezonde work-lifebalance … Bij liberoo heerst een open, familiale cultuur. Een groep gelijkgezinden die elke dag op elkaar rekenen om de balans in evenwicht te krijgen en de problemen van onze klanten te tackelen.

Als office medewerker:

• Onthaal je klanten op vriendelijke en professionele wijze, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
• Verzorg je de logistieke ondersteuning van het kantoor:
  • Bestelling kantoormateriaal
  • Vergaderzalen voorbereiden/opruimen
• Sta je in voor het dagelijks secretariaatswerk:
  • Agendabeheer: inplannen afspraken ovv klanten & collega’s
  • Beheer digitaal & papieren archief/klassement (o.a. scanwerk)
  • Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in systemen
  • Opvolging van vervallen ID kaarten, facturatie, uittreksels,…
  • Aangiftes jaarrekeningen indienen
  • Opvolging van deadlines en wettelijke formaliteiten

In ruil daarvoor krijg je van ons:

• Een tijdelijk contract van april 2022 tem augustus 2022.
• Een deeltijdse functie 4/5de of 3/5de is zeker bespreekbaar
• Een leuke sfeer op kantoor waar medewerkers gewaardeerd worden en erkend voor hun prestaties.
• Wij bieden je de ondersteuning en begeleiding die nodig is om door te groeien.
• Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je hebt een administratieve, secretariaats- of boekhoudkundige achtergrond, ofwel door ervaring, ofwel door opleiding. Dankzij jouw discrete houding, behandel je de toevertrouwde informatie vertrouwelijk en met veel respect. Je bent leergiering en hebt zin voor initiatief. Je houdt van de vrijheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en gaat nauwkeurig te werk.