Vastgoed- en administratief beheerder (v/m/x)

Om haar directie informatiesystemen te versterken is Smart op zoek naar 1 vastgoed- en administratief beheerder (m/v/x).

In Brussel • Interim

Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur Infrastructure. Dit zijn je belangrijkste taken:

Erop toezien dat alles goed werkt en onderhouden is in het vastgoedpark van de onderneming

• Administratief en juridisch opvolgen van de aankoop van nieuw vastgoed
• Fiscale & administratieve aangiften doen
• Toezicht houden en zorgen dat alles wettelijk in orde is
• Beheren van de voorraad verbruiksmaterialen
• Samenwerken met en opvolgen van de leveranciers van algemene diensten

Administratief opvolgen van de huurders van de onderneming

• Opmaken van overeenkomsten, bijlagen en plaatsbeschrijvingen
• Opvolgen van overeenkomsten
• Beheren van de facturatie
• Beheren van het huishoudelijk reglement

Ondersteunen en monitoren van onze verhuur

• Onderhandelen met de huurder
• Ondertekenen van overeenkomsten
• Goedkeuren van facturen
• Coördineren van verhuizingen

• Je hebt een diploma vastgoedbeheer, bedrijfskunde of een verwant vakgebied en/of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden
• Je kan onderhandelen als de beste
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• Je kent de principes van het vastgoedbeheer
• Je hebt ervaring in administratief en financieel beheer
• Je kent de lokale wetten en reglementering op het vlak van vastgoed en stedenbouw
• Je beheerst het Frans uitstekend (niveau C1)

• Een voltijdse opdracht van bepaalde duur;
• Hoofdplaats van tewerkstelling: hoofdzetel van de coöperatie in Brussel;
• Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
• De mogelijkheid om te kiezen voor deeltijds telewerk, georganiseerd in samenspraak met je manager;
• Een aantrekkelijk loonpakket: eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement.

Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks 20.000 personen in 9 kantoren verspreid over België.

—————

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Laat het ons gerust weten als er een specifieke accommodatie nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.