Event- en projectmedewerker

Job content

Context
Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken.
Werken bij Arteveldehogeschool?
Dat is jouw talenten en competenties ontwikkelen in een motiverende leer- en onderzoeksbiotoop. We leggen de focus op de mens achter elke unieke medewerker. Vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en gedeeld leiderschap vormen daarbij de leidraad.

Expertisenetwerk Communicatie, Media en Design:
Je gaat aan de slag in het expertisenetwerk (ENW) Communicatie, Media en Design. Dit netwerk is een referentie in bachelor- en graduaatsopleidingen, levenslang leren (postgraduaten en bijscholingen) en onderzoek in het studiegebied van communicatie, media en design.
Je werkplek zal zich voornamelijk situeren op drie campussen: Campus Leeuwstraat (Leeuwstraat 1, 9000 Gent), Campus Kantienberg (Voetweg 66, 9000 Gent) en Campus Mariakerke (Industrieweg 232, 9030 Mariakerke). Functie
Communicatie en evenementen
Je neemt de leiding op van de organisatie van evenementen of projecten waardoor je betrokken bent van idee tot uitvoering. Indien je niet de leiding neemt, dan ben je medeverantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning en voorbereiding ervan (praktische zaken, advies, communicatie, de juiste (huis)stijl en beleving creëren...).

Je stimuleert en stuurt een evenement of project aan op maat van de studenten uit de verschillende opleidingen van het expertisenetwerk Communicatie, Media & Design
Je zorgt voor alle communicatie rond de evenementen uit het expertisenetwerk.
Je maakt teksten, video en audio ter promotie van het expertisenetwerk.
je verzorgt promotionele workshops voor leerlingen uit het secundair onderwijs en/of voor kandidaat studenten.
Je werkt nauw samen met de hoofden van de verschillende opleidingen, de coördinator Marketing en communicatie en het communicatieteam.
Projectwerking
Bijkomend word je ingeschakeld in het administratief en financieel beheer van onderzoeks- en dienstverleningsprojecten binnen het expertisenetwerk.

Je onderhoudt contacten met de klanten op vlak van de administratieve en financiële opvolging van projecten.

Je werkt hiervoor nauw samen met de dienst financieel beheer.

Je optimaliseert ondersteunende processen in de verschillende opleidingen binnen het expertisenetwerk.
Je maakt deel uit van het back-up systeem voor de permanentie van het onthaal.
Profiel
Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert.
Je hebt ervaring met de uitwerking van events, communicatieplannen en -acties voor organisaties.
Je bent ICT onderlegd : je kan vlot overweg met Office 365 (Excel in het bijzonder) en je werkt je daarnaast gemakkelijk in in nieuwe IT toepassingen (zoals ERP). Basiskennis van het Adobepakket is een pluspunt.
Je beschikt over een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.

Je bent sterk in plannen en organiseren.
Je toont ondernemingszin: je signaleert kansen, stelt acties en strategieën voor om verbetering of vernieuwing te bekomen. Je "ziet" het werk en onderneemt waar nodig acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
Je bent communicatief : je brengt je boodschap gepast over en kan een boodschap gepast ontvangen.
Je werkt samen : Je draagt positief en constructief bij aan een gezamenlijk resultaat.
Je toont flexibiliteit : je kan omgaan met onvoorziene omstandigheden en speelt gericht in op diversiteit.

Je werkt resultaatsgericht : je formuleert uitdagende, maar haalbare doelstellingen.

Aanbod
100% opdracht
Statuut: Contractueel voor bepaalde duur, Administratief en Technisch Personeel (ATP)

Contract van 15/09/2021 tot en met 31/08/2022. De opdracht eindigt op 31/08/2022 maar we kijken of we samen kunnen evolueren naar een langdurige samenwerking.

Lees meer over het statuut. Wat kan Arteveldehogeschool jou nog meer bieden

Een jobinhoud afgestemd op jouw talenten. Zo word jij de beste versie van jezelf.
Een uitgebreid aanbod aan opleidingsmogelijkheden en leerkansen. We voorzien een onboarding traject waarbij je de kans krijgt om de Arteveldekaders beter te leren kennen en om aan je competenties verder te werken.
Vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. In het varen van onze koers, sta jij mee aan het roer.
Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
Een marktconform loon en een interessant statuut. Want wij waarderen jouw inspanningen! Voor deze functie is de opdrachtgrootte bepaald op 100% . Salarisschaal niveau B (bachelor) ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring.
Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,15 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
Een hospitalisatieverzekering bij Ethias aan een voor jou voordeliger tarief. Omdat we er ook op die mindere dagen voor jou willen zijn.
Een ruime keuze aan sportsessies. Omdat we erin geloven dat een gezonde collega, een gelukkige collega is.
Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Omdat focus maar ook jouw werk-privé balans belangrijk is.
Internationale contacten. Omdat we houden van wereldburgerschap. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent . We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
Solliciteren kan enkel online via https://jobs.arteveldehogeschool.be/ . We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. Kandidaten die geselecteerd worden, krijgen een uitnodiging voor een eerste gesprek. Alle kandidaten ontvangen in elk geval een bericht, waarna feedback mogelijk is.
Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via vacatures@arteveldehs.be

Met vragen over de functie-inhoud kan je contact opnemen met Pieter van Daele, hoofd beheer en organisatie pieter.vandaele@arteveldehs.be. Met andere vragen over deze vacature of selectieprocedure, contacteer de coördinator HRD , Sophie Lersch, sophie.lersch@arteveldehs.be . Arteveldehogeschool is collectief gesloten van 10 juli tot en met 17 augustus.

Al onze vacatures zijn opsplitsbaar en kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .