Eventmanager Gentrepreneur

• Functie: Eventmanager Gentrepreneur - tijdelijke functie
• Tewerkstellingspercentage: 100%
• Niveau: functieklasse B
• Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA06 - Elektronica en Informatiesystemen
• Uiterste inschrijvingsdatum: 09-01-2023

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Voor de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur zijn wij op zoek naar een 100% Eventmanager Gentrepreneur. Het betreft een tijdelijke functie t.e.m. 30 september 2024. Deze functie behoort tot de functieklasse B, die de salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 behelst.

Gentrepreneur is een initiatief van Arteveldehogeschool, UGent, HOGENT & Stad Gent en maakt deel uit van het ecosysteem voor jong ondernemen in Vlaanderen. Het is een verbindende organisatie die een netwerk van experts, informatieve & inspirerende events en advies biedt om ondernemende jongeren te lanceren.

Als eventverantwoordelijke sta je in voor de organisatie van de Gentrepreneur events. Daarnaast voer je ook de projectadministratie uit.

• Je bent actief bezig met de inhoudelijke uitwerking van het Gentrepreneur-aanbod: je denkt na over de invulling van onze events, organiseert ze van A tot Z.
• Je vertegenwoordigt Gentrepreneur op onze eigen en externe events.
• Je bouwt mee aan het externe netwerk van Gentrepreneur en neemt een rol op in een aantal samenwerkingsverbanden, onder andere binnen het Gentse jeugdwerk. Ook vanuit deze rol zal je een aantal organiserende taken vervullen.
• Je draagt je steentje bij aan de projectadministratie: je regelt de administratieve nazorg van events, beheert de Gentrepreneur-community op de website en springt bij in allerlei ad hoc taken.
• Je helpt bij de verdere uitbouw van het merk Gentrepreneur, je denkt mee over relevante communicatiecontent en springt ook op dit vlak bij waar nodig.
• Je staat af en toe in contact met de doelgroep: je informeert jongeren met vragen, geeft hen basisadvies over ondernemen en maakt hen wegwijs in het Gentrepreneur-aanbod.
• Je bent de link tussen Gentrepreneur en DO! (het centrum voor ondernemerschap aan UGent). Je bent tweewekelijks aanwezig op de DO! teammeeting en springt bij op grote DO! events.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jolien Coenraets via jolien.coenraets@ugent.be of 0475/30.71.54. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Kennis en ervaring

• Je volgde bij voorkeur een opleiding in een relevante richting (bv eventmanagement)
• Starters worden zeker aangemoedigd om te solliciteren
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met eventmanagement (door studie, bijverdienste, stage, …)
• Je hebt kennis van de meest courante ICT-toepassingen
• Affiniteit met ondernemingszin of ondernemerschap is een pluspunt
• Je hebt voeling met de doelgroep (jongeren) en hebt aldus inzicht in events die jongeren aantrekken

Vaardigheden en attitudes

• Je bent zeer flexibel ingesteld en hebt er dan ook er geen probleem mee om aanwezig te zijn tijdens events die regelmatig ’s avonds en sporadisch in het weekend vallen
• Organiseren is jouw ‘middle name’ en je deinst er niet voor terug om (figuurlijke) brandjes te blussen indien nodig
• Je kan zelfstandig werken, hebt oog voor detail en hebt een doe-mentaliteit
• Je kan nauwgezet en gestructureerd werken en volgt administratie tijdig op
• Je staat open voor een dynamisch en veelzijdig takenpakket
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt geen schrik om een publiek toe te spreken
• Je hebt een passie voor ondernemen en het ondersteunen van ondernemersverhalen
• Je kan om met verschillende persoonlijkheden in een team
• Je hebt een ondernemende attitude en zin voor initiatief
• Je bent enthousiast, dynamisch en leergierig
• Je kan goed omgaan met mensen, bent klantgericht en spontaan

• Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
• Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Je wordt tewerkgesteld in een contract van bepaalde duur in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via selecties@ugent.be. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Bezorg ons uiterlijk op 09-01-2023 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma’s behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.

Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.