Events Assistant FR/NL

En tant qu’Events Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la logistique et l’organisation de nos événements, en étroite collaboration avec notre équipe. Vous interviendrez physiquement sur place pour assurer la mise en place et le bon déroulement de chaque événement, contribuant ainsi à véhiculer l’image haut de gamme de nos marques.

En tant que Events Assistant @ Louyet Group, vos responsabilités seront les suivantes:

• Assurer la préparation, le montage et le démontage du matériel événementiel sur site (drapeaux, roll-ups, affiches, décoration, sonorisation, etc.);
• Superviser le montage, le bon déroulement et le démontage des événements, en garantissant le respect des standards de qualité de l’entreprise;
• Assister dans la recherche et la réservation de lieux, de prestataires et de services, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque événement;
• Suivi du stock de matériel événementiel (goodies, supports promotionnels, affichages, etc.), ainsi que la gestion des entrées et sorties de matériel;
• Superviser le stock de matériel marketing nécessaire aux événements, veiller à sa disponibilité, anticiper les commandes et assurer l’entretien des supports et équipements;
• Prendre en charge des tâches variées sur le terrain pour contribuer activement au succès global de l’événement, et veiller à la cohérence visuelle et qualitative de chaque installation avec l’image de la marque;
• Gérer les demandes et échanges d’informations avec les équipes en concession pour une organisation fluide et optimale;
• Être disponible pour se déplacer en Wallonie, en Flandre, à Bruxelles, dans la province de Luxembourg ainsi qu’au Grand-Duché de Luxembourg.

Pour le poste de Events Assistant @ Louyet Group, nous sommes à la recherche du profil suivant:

• Une expérience dans un rôle similaire en événementiel ou logistique est un atout. Vous êtes organisé(e), pragmatique et faites preuve d’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les échéances, et agir rapidement en cas d’imprévus en proposant des solutions efficaces;
• Aptitude à interagir facilement avec les clients, partenaires et prestataires, en contribuant à une expérience client irréprochable;
• Veiller aux aspects minutieux pour garantir une exécution de qualité et une satisfaction maximale des clients;
• Travailler efficacement dans un environnement dynamique et sur le terrain, en gérant les imprévus avec sang-froid;
• Bilingue français/néerlandais (maîtrise parfaite d’une des deux langues avec une bonne connaissance de l’autre);
• Permis B et véhicule personnel indispensables;
• Présence physique requise 5 jours par semaine, sans possibilité de télétravail. Flexibilité nécessaire pour les déplacements fréquents.

Ce poste est une opportunité pour un profil junior, prêt à s’investir pleinement dans le domaine événementiel et à contribuer au succès des marques du Louyet Group à travers des événements haut de gamme.

Nous vous offrons:

• L’opportunité d’exercer de manière autonome une fonction riche et variée aux nombreuses responsabilités au sein d’une marque de référence dans le secteur automobile;
• L’opportunité de développer vos talents dans un groupe réputé de la région;
• La participation à la BMW Sales Academy qui vous offrira une formation initiale professionnelle ainsi qu’un programme attractif de formation continue;
• Un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux tels que des chèques repas, écochèques, assurance groupe, assurance hospitalisation;
• Une politique de rémunération flexible dans le cadre d’un plan cafétéria, vous permettant de composer vous-même une partie de votre package salarial.