Executive Assistant

Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions.A travers ses 14 filialeset ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Beneluxest actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux industriels.

En tant qu’Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO et au CFO.

• La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
• L’organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d’administration, assemblées générales ;
• Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs ;
• Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
• Catering : prévoir et organiser les repas d’affaires chez Eiffage Benelux ou à l’extérieur ;
• Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
• Evénements : organisation des différents événements pilotés par Eiffage Benelux (Top100, BBQ avant l’été, Mécénat Villers-la-Ville, événements marketing, Hockey, séminaires des patrons du Groupe, etc…) ;
• Traductions : traductions diverses (FR/Nl/Angl) de notes, courriers et emails ;
• Support secrétariat/traduction/PowerPoint au :
  • Conseiller en Prévention du Groupe
  • Chief Digital Officer du Groupe
  • Club Finances et Club Juristes

• Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous témoignez d’une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur et précision ;
• Vous avez de l’expérience dans la traduction de tous types de documents (principalement du français vers le néerlandais) ;
• Confidentialité : vu la fonction en direct avec la direction générale, vous devez assurer la parfaite confidentialité des informations reçues ;
• Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l’anglais ;
• Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
• Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité

• Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
• Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
• Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.