Executive Assistant

☞ Robert Half

View: 120

Update day: 16-11-2025

Location: Asse Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Voor een bedrijf gelegen in regio Groot-Bijgaarden, is Robert half op zoek naar een Executive Assistant (m,v,x).

Deze firma is een onpartijdige instelling voor de controle van bouwproducten.

Als Executive Assistant sta je de CEO dagelijks bij op administratief en organisatorisch vlak en help je met de budgetopvolging. Daarnaast voer je ad hoc administratieve taken uit.

Ben jij erg organisatorisch en sta jij administratief sterk in je schoenen?

Lees dan zeker verder, want misschien is deze job iets voor jou!

Het Takenpakket Als Executive Assistant
  • Je staat de CEO dagelijks bij met organisatorische en administratieve taken
  • Je ondersteunt het management team met enkele specifieke taken zoals de budgetopvolging
  • Je biedt met 2 collega’s administratieve ondersteuning aan alle medewerkers
  • Telefonische oproepen, mails en briefwisseling van CEO filteren en waar mogelijk zelf afhandelen
  • Beheren van agenda CEO: regelen van afspraken en vergaderingen
  • Vergaderingen CEO: opmaken agenda, verspreiden documenten, notuleren, archiveren, opvolgen actiepunten
  • Je helpt met de budgetopvolging: samen opstellen en periodiek opvolgen van budgetten
  • Verzorgen van de secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken
  • Vertalingen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen e.d.
  • Inkomende post en uitgaande post
  • Opmaken en bijhouden van reglementen, normen, certificaten en andere
  • Opmaken verslagen en brieven
  • Opvolgen klassement en archivering
  • Aanmaken verschillende dossiersb.t. certificatie waarin aanvraagformulieren en andere documenten
  • Bestellen en stockbeheer bureelbenodigdheden, dranken, …
Daarom Ben Jij De Geknipte Executive Assistant
  • Een bachelor diploma behaald heeft in office management of een andere administratieve richting en bij voorkeur 5 à 10 jaar werkervaring heeft
  • Organisatorisch en administratief sterk in de schoenen staat
  • Zelfstandig werkt, proactief is, en graag initiatief neemt
  • Zeer nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld is
  • Nederlandstalig is met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt
Het Aanbod
  • een voltijdse of eventueel deeltijdse (4/5) job in een dynamisch team, en een groeiende, gezonde organisatie
  • Het aantrekkelijk salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel, cafetariaplan, smartphone
  • Zeer flexibele kantooruren met mogelijkheid tot deeltijds werken en telewerk
  • Een uitgebreide opleiding
  • Het kantoor is gesitueerd vlak aan de Brusselse Ring (Groot-Bijgaarden) en naast de fietssnelweg
Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...