Executive Assistant

Job content

Voor één van onze klanten zijn we dringend op zoek naar een Executive Assistant. Het bedrijf, gelegen in Brussel Zuid vlakbij een treinstation, is actief in de industriële sector.

U werkt nauw samen met de Top Management en biedt hen kwaliteitsvolle ondersteuning aan.

Volgende Taken Behoren Tot Uw Takenpakket

• Complexe agenda’s beheren (van A tot Z: veel aanpassingen, annuleringen, enz.).
• Vergaderingen organiseren (prioriteiten stellen, mogelijke conflicten met uurroosters oplossen, ...).
• Reizen organiseren van A tot Z, zowel met als zonder inschakeling van een reisagentschap: hotels, transport, restaurants,...
• Professionele relaties met de klanten ontwikkelen.
• De inkomende en uitgaande post beheren evenals oproepen beantwoorden, filteren en doorschakelen.
• Documenten opstellen, afdrukken en opslaan.
• Documenten en presentaties voorbereiden en vertalen.
• Meehelpen aan de voorbereiding van marketingacties en evenementen.
• Dossiers beheren en klasseren.
• Het intranet en de databank up to date houden.
• Kantoorbenodigdheden bestellen.
  
  

Het Ideale Profiel

• U hebt een Bachelorsdiploma in Directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
• U hebt minstens 4 jaar ervaring in een functie als Secretaresse/Management Assistant/Executive Assistant (bij voorkeur in een consulting-, audit- of advocatenkantoor).
• U hebt een uitstekende kennis van het Frans of/en Nederlands en een zeer goede kennis van de tweede taal. Een geode kennis Engels is ook nuttig.
• U kan goed werken met het MS Officepakket. Kennis van Outlook is nodig.
• U bent een organisatietalent en time management behoort tot een van uw sterke punten.
  
  

Onze Klant Biedt

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een gevarieerde en interessante functie in een multiculturele, dynamische en uitdagende omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  
  

Ben je op zoek naar een interessante Executive Assistant functie binnen een groot bedrijf? Ben je vlot in het Nederlands, het Frans en het Engels? Heb je reeds een eerste ervaring binnen een administratieve functie en ben je snel beschikbaar?

Stuur dan zo snel mogelijk jouw CV door naar bsbrussels@walterspeople.com

Niet de job die u zocht? Mogelijk kent u wel iemand in uw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Robert Walters aan en wij belonen u.