Facility & Prevention Manager e5 Sint-Niklaas

Word jij onze nieuweFacility & Prevention Manager?

Functie

Facility & Prevention Manager @ e5,what is it?

Met 55 winkels in Vlaanderen, een webshop en een hoofdkantoor in Sint-Niklaas speelt e5 een hoofdrol in de Belgische mode retail. e5 staat voor comfy, stijlvolle en trendy kleren die iedereen laten stralen. Ben jij een geboren coördinator? Wil je met jouw overtuigingskracht en doorgrondende skills zelf jouw stempel kunnen drukken op het preventie- en faciliteit beleid? Lees dan zeker verder!

We zijn op zoek naar een hands-on Facility Manager met een passie voor techniek en gebouwen. Het eerste aspect van de job omvat het onderhoud, de herstellingen en veiligheid, wat volledig onder jouw verantwoordelijkheid valt. Daarbij:

• Biedt je ondersteuning om de dagelijkse operationele werking van onze winkels, het centrale distributiecentrum en ons hoofdkantoor te garanderen door het garanderen van kwalitatieve technische infrastructuur en degelijke gebouwen en technieken.
• Optimaliseer je de bestaandeinfrastructuur binnen onze groeiende organisatie en werk je duurzame verbeteringsprojecten uit.
• Ben je verantwoordelijk voor het verbouwen en inrichten van nieuwe winkels.
• Organiseer, documenteer en volg je de nodige keuringen en onderhouden van installaties en gebouwen op.
• Geef je vorm aan een meerjarenplan voor het onderhoud van de technische installaties met de bijhorende toegewezen budgetten.
• Breng je alle technische installaties in kaart (laag- en hoogspanningsinstallaties, branddetectie en alarm, sprinkler, gas, pompen, liften, …).
• Coördineer en controleer je de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden door externe firma’s die je hierbij hebt betrokken.
• Organiseer je hetintern periodiek overleg omtrent de lopende en geplande werkzaamheden waarbij je in gesprek zal gaan met verschillende afdelingen en de directie. Hierbij hou je ook rekening met de periodieke evaluaties met leveranciers en maak je de contactafspraken.
• Steek je zelf ook de handen uit de mouwen waar nodig.

In het tweede aspect van de job ga je vanuit je vakgebied alle medewerkers bijstaan met jouw advies. Daarbij:

• Werk je enerzijds procedures uit te werken, maar anderzijds volg je ook nieuwe ontwikkelingen op rond preventie op het werk.
• Beheer je het risicodossier, doe je specifieke risicoanalyses ensensibiliseert op de werkvloer.
• Neem je tijdens het CPBW de functie van secretaris op. Naast de verslagopmaak sta je ook in voor de agenda van het volgende comité.
• Werk je nauw samen met de externe preventiedienst.
• Sta je zelf in voor het beheer van het preventie- (en facility) budget.
• Sta je in voor de jaarlijkse rondgang in onze gebouwen waarbij je in gesprek gaat met de gebouwbeheerder, verantwoordelijken en medewerkers. Met jouw alziend oog spoor je storingen en niet-conformiteiten op. Daarna analyseer je deze, stel je eendiagnose op van de oorzaken en onderneem je de corrigerende acties.
• Hou je de gegevens rond hygiëne, veiligheid en milieu op een efficiënte manier bij en analyseert deze met het oog op mogelijke optimalisaties.

Profiel

Are youthe one?

• Je gaat graag gestructureerd en planmatig te werk met oog voor details.
• De afwisseling tussen het zelfstandige (denk)werk en het teamwork met verschillende collega’s vind jij een pluspunt. Uitdagingen en een breed takenpakket vormen voor jou die extra motivatie om het beste uit jezelf te halen.
• “Problemen zijn er om opgelost te worden” is jouw motto.
• Je beschikt over een Bachelor of Master Diploma in Facility Management of kan relevante ervaring voorleggen. Daarnaast heb je ook een diploma preventieadviseur niveau 2 of ben je sterk gemotiveerd om dit te behalen.
• Je hebt een 5-tal jaar ervaring in het beheren van gebouwen en het coördineren van de interne en externe diensten.
• Met het MS Office pakket en eventuele andere tools ben jij al bekend.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.

Aanbod

What’s in itfor you?

• Een uitdagende managementfunctie waarbij je mee je schouders zet onder een groeiend Belgisch modebedrijf met een respectvolle, familiale sfeer vol gedreven collega’s.
• Een aantrekkelijk salaris met bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een personeelskorting geldig in alle e5-winkels en op e5.be. Ook bestaat de mogelijkheid om in te stappen in de e5-hospitalisatieverzekering.

Voel je het al kriebelen? Aarzel dan niet en bezorg ons jouw cv en motivatiebrief viajobs@e5.be .