Facility & Procurement Manager

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Noshaq

Noshaq est un fonds d’investissement basé à Liège. Notre entreprise existe depuis 1985 et soutient la création et le développement de sociétés en région liégeoise en mettant son expérience, ses compétences et son capital humain à leur service.

Noshaq est le partenaire financier de référence pour la création et le développement des PME de la région de Liège. Au fil des années, Noshaq a développé un panel de véhicules de financement en ligne avec les besoins et les tendances du marché et avec sa stratégie. Chaque offre de service propose par Noshaq est toujours déterminée en fonction de la demande et des besoins du patron-investisseur. L’objectif poursuivi étant toujours d’avoir un effet de levier sur le développement de l’entreprise.

Actif dans les 7 secteurs stratégiques (biotech, digital, industrie 4.0, immobilier, agroalimentaire, industries culturelles et créatives, énergie et développement durable), le groupe Noshaq propose différentes solutions de financement et s’inscrit également dans le cadre de projets structurants (LégiaPark, La Grand Poste, le GIGA Park, ..)

Noshaq recrute un.e Facility & Procurement Manager.

Vos missions

• En tant que Facility & Procurement Manager, vous négociez et vous assurez le suivi des contrats avec des prestataires de services, inspectez les installations pour s’assurer qu’elles respectent les règles de sécurité et à coordonner les rénovations, réparations et les mises à jour.
• Vous êtes responsable du processus d’achat global du groupe Noshaq : identification des besoins, gestion des appels d’offres, choix des fournisseurs, négociation des contrats, suivi des contrats.
• Vous êtes responsable de l’entretien et la supervision des bâtiments et des équipements utilisés par Noshaq afin de s’assurer que l’espace de travail est sûr et fonctionnel.
• Vous coordonnez la gestion de la flotte avec un prestataire externe.

Vos tâches principales

Facility Management

• Superviser et planifier les travaux d’entretien préventif des équipements collectifs recensés
• Assurer la gestion administrative des contrats de maintenance
• Négocier et coordonner les interventions des prestataires
• Contrôler le respect des obligations contractuelles des prestataires (livrables, fiches d’entretien, etc.)
• Assurer le suivi des interventions réglementaires obligatoires (chaufferies, ascenseurs, adoucisseurs, équipements de sécurité incendie, détections, sprinklage, citernes, etc.)
• Être sur le terrain pour participer aux contrôles de l’entretien des équipements
• Coordonner la flotte de véhicule de société (en collaboration avec un prestataire externe/RH)

Procurement Management

• Mettre en place le process des achats du groupe ainsi que les outils
• Participer à l’élaboration des cahiers de charges (avec porteur de projet) et des critères de sélection
• Effectuer des études de marché en fonction des projets à réaliser (demandes de devis, comparaison des offres diverses,...)
• Négocier les contrats auprès des fournisseurs (pour les interventions hors contrats)
• Assurer la gestion budgétaire des contrats et des factures liées
• Assurer le suivi des contrats (échéances, renouvellements, conditions, garanties, …)

Compétences recherchées

• Master en Gestion ou Facility Management ou expérience similaire
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Sens de la négociation
• Connaissances juridiques, comptables et techniques en lien avec la fonction
• Orienté résultats et client
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe
• Esprit analytique
• Rigueur de travail et capacité d’organisation
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Dynamisme et réactivité
• Autonomie et agilité

Notre offre

• Une fonction riche et diversifiée dans une entreprise dynamique et innovante ;
• Des challenges stimulants et des rencontres enrichissantes ;
• Des opportunités de formation et de développement ;
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extra-légaux ;
• Une organisation flexible au cœur du centre-ville de Liège.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à Katrien DE POORTER k.depoorter@noshaq.be avant le 12/11/2023