Finance Assistant

☞ ION Develop Different

View: 120

Update day: 16-11-2025

Location: Waregem West Flanders

Category: Finance / Bank / Stock Sales Insurance

Industry:

Loading ...

Job content

DEVELOP YOUR CAREER

In nauwe samenwerking met de financial controllers sta je in voor de administratieve ondersteuning van hun vastgoedprojecten. Je komt terecht in het Financial Controlling team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance & Reporting Manager.

Contracting:

  • Opstellen van project management overeenkomsten
  • Opstellen van een makelaarsovereenkomst
  • Opstellen van leningsovereenkomsten

Facturatie en Verkoop:

  • Opstellen van maandelijkse fees en opvolgen met Accounting
  • Opstellen en analyseren van de makelaarsfees en klantenbegeleiding
  • Controle van de verkoopfacturatie

Verzekeringen:

  • Adminstratieve afhandeling van diverse verzekeringen
  • Opvolging betalingen premies

Oprichting vennootschappen:

  • Administratieve afhandeling financieel plan
  • Aanvragen mandaat commissaris en diverse statuten

Reporting:

  • Invoer van cijfergegevens in MS projects
  • Update van de verkopen ikv rapporteringen aan de investeringsfondsen
  • Voorbereiding slides raad van bestuur en algemene vergadering (kwartaalbasis)
  • Opstellen van de agenda, presentatie en tekst (op basis van aangeleverde info)

Overhead:

  • Administratieve ondersteuning bij openen van een rekeningen, Isabel Contract, E-volmachten beheer, ...
  • Afstemming met de Legal afdeling voor het opstellen en aanleveren van de Know Your Customers
  • Opvolging pandrekeningen
  • Schrapping van hypothecair mandaat of hypothecaire volmachten
  • Opvolging van diverse documenten via digitaal ondertekeningsplatform
  • Voorbereidingstaken in kader van de audit
  • Correcte administratieve afhandeling van de diverse documenten (Company Filing)


DEVELOP YOURSELF

  • Je beschikt over een Bachelor diploma en kan bij voorkeur terugblikken op een eerste werkervaring in een administratieve functie.
  • Nauwkeurig en sterk administratieve skills? Check!
  • Je kan goed overweg met MS Office (voornamelijk Excel, Word en Powerpoint).
  • Kennis van Salesforce, Exact Online en PowerBI is een pluspunt

DEVELOP DIFFERENT

  • Mooie vergoeding met aantrekkelijke extra’s
  • Mogelijkheid tot thuiswerk en vrijheid om je werk te organiseren
  • Een adembenemend uitzicht vanuit ons hypermodern kantoorgebouw in Waregem
  • Verse soep, gekoelde dranken en een Winter en Summer Event
  • Een hechte groep collega’s die je van dag één doen thuis voelen
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...