Adjunct bij de directie en projectbeheerder (M/V/X)

Onderneming

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.
Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:
1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.
Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.
Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?
Kom ons personeel versterken!

Functie

Context en opdrachten:

Het W:Halll is een cultureel centrum dat bezig is met een erkenningsprocedure door de Federatie Wallonië-Brussel. Het biedt een gevarieerd multidisciplinair programma en voert de taken uit van een cultureel centrum op basis van het decreet op de culturele centra van 21 november 2013, met het oog op de erkenning ervan.

Het doel van de vereniging is het bevorderen van de culturele en artistieke ontwikkeling op het grondgebied van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe alsook de creatie, de handhaving en de kennis van het cultureel erfgoed in Sint-Pieters-Woluwe. Het beoogt de ontwikkeling van culturele actie en de verspreiding van cultuur.

Doel van de functie

• Administratieve ondersteuning
• Projectbeheer
• De directie ondersteunen bij het definiëren en verdedigen van de visie, missies en waarden van het culturele project van het W:Halll, overeenkomstig de decreten over de culturele centra en in overleg met de leden van het team en de Raad van Bestuur.
• Toezicht en opvolging van de subidieaanvraagdossiers

Activiteiten die met de functie verband houden

• Fondsenwerving, voorbereiding van subsidieaanvragen bij particuliere en openbare instellingen.
• Opvolging van de administratieve en institutionele procedures en van de verbintenissen en verplichtingen van de VZW.
• Deelname aan het boekhoudkundig, financieel en budgettair toezicht op de instelling
• Contactpersoon bij het sociaal secretariaat voor HR-opvolging (verlof, verzekeringen, banken, enz.)

• Coördinatie van de opstelling van de aanvraag tot erkenning door de FWB.
• Organisatie van de kalender, agenda’s en notulen van de AV, Raden van Bestuur en Oriëntatieraden.

• De directie bijstaan in de interne communicatie

• Coördinatie van de uitvoering van transversale projecten zoals de lancering van het seizoen, participatieve projecten in samenwerking met de gemeente (Festiwhalll, themacyclus duurzame ontwikkeling, enz.) en toekomstige sociaal-culturele projecten in het kader van de erkenning.
• Schoolbemiddeling: communicatie met scholen en de dienst onderwijs van de gemeente, beheer van schoolreserveringen en opvang
• Deelnemen aan de zelfevaluatie van het project en coördineren van de jaarlijkse activiteitenverslagen.
• Coördinatie van de oriëntatieraad en vergaderingen met het plaatselijke verenigingsleven
• Ondersteuning voor het beheer van de mediatheek

Profiel

Gedragscompetenties

• Makkelijk in de omgang en diplomatie (teamverband)
• Artistieke gevoeligheid
• Gevoeligheid voor maatschappelijke kwesties
• Creativiteit
• Beschikbaarheid en flexibiliteit
• Zin voor organisatie hebben
• Vermogen tot multitasking

Technische competenties:

• In het bezit zijn van een bachelorsdiploma
• Beschikken over een relevante ervaring met projectbeheer;
• Ervaring in de culturele sector is een troef
• Goede redactionele en communicatieve vaardigheden hebben;

Aanbod