Administratief bediende Bouw

Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor 5 garages
• Je controleert de aankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…)
• Verder volg je ook de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je de uit facturatie
• Tot slot fungeer je als back-up van de vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
• Intern werk je nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units in de groep.

Onze klant is een onafhankelijke, private holding die participaties ondersteunt om hun groeiambities te realiseren.
Als familiale holding heeft zij een lange-termijn visie en een hoge betrokkenheid bij de bedrijven waarin zij participeert.

Ze wil een bedrijvenbouwer zijn die investeert in een waaier van verticals waar ze toegevoegde waarde kan brengen. Ze combineert de operationele sterktes en de lange termijnvisie van een industriële groep met de flexibiliteit en een scheut opportunisme van een financiële investeerder.

Op vandaag zijn wij voor één van hun participaties op zoek naar een ervaren administratief bediende.

Heb jij al een stabiele werkervaring opgebouwd als administratief bediende, bij voorkeur in een technische of bouwgerelateerde omgeving?

Lees dan zeker verder!

Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor 5 garages
• Je controleert de aankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…)
• Verder volg je ook de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je de uit facturatie
• Tot slot fungeer je als back-up van de vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
• Intern werk je nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units in de groep.

Als administratief bediende herken je je in onderstaande:

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve job.
• Je communiceert vlot in Nederlands en kan je behelpen in het Frans
• Vanzelfsprekend kan je overweg met de courante softwaretoepassingen zoals Outlook, Word, Excel,…, kennis van Navision is een pluspunt
• Jij staat bekend om jouw administratieve nauwkeurigheid, kritische geest, accuraatheid en snelheid van afhandelen van dossiers. Jij zorgt voor de puntjes op de ‘i’.
• Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s.

What’s in it for you?

• Bij onze klant investeren ze graag in hun medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met loon-naar-werken:
• Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat ze aanvullen met extralegale voordelen als maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 6 betaalde ADV-dagen.