Administratief bediende

☞ VDAB

Vue: 175

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Veurne West Flanders

Catégorie: Conseil / Service client IT - Logiciel

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Als metaalbedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die o.a. volgende taken op zich kan nemen:
  • Administratieve ondersteuning voor zaakvoerders en werfleiders
  • Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen controleren
  • Verzekeringen/keuringen opvolgen
  • Onthaal
  • Mails opvolgen en beantwoorden
  • Facturen opmaken
  • ...
Profiel

Kennis van Word, Excel, Outlook

Blind typen

Jobgerelateerde competenties
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Persoonsgebonden competenties
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Commercieel zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
Aanbod

Een voltijds contract (38/40u of 40/40u) van onbepaalde duur

Maaltijdcheques
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...