Administratief bediende (tweetalig NL/FR)

le contenu du travail

Functie

• U ontvangt en volgt binnenkomende en uitgaande oproepen op.
• U beheert binnenkomende en uitgaande mails en post.
• U beheert de planning van vormingen en volgt de inschrijvingen op.
• U ondersteunt de directie in haar dossiers.
• U ontvangt facturen en bereidt ze voor betaling voor.
• U houdt de boekhoudkundige gegevens, die u toevertrouwd werden, in het crm-systeem bij.
• U bent de eerste contactpersoon van de tariferingsdienst.
• U volgt vragen over de tariferingsdienst en de derdebetalersdienst van artsen op.
• U versterkt de tariferingsdienst waar nodig.

Profiel

• U beschikt over een diploma secretariaat of officemanagement en heeft al enkele jaren ervaring als administratief bediende.
• U bent onvermijdelijk tweetalig Nederlands/Frans en kunt zich zowel mondeling als schriftelijk vlot in beide talen uitdrukken.
• U heeft interesse voor de wereld van de apotheek. Ervaring in deze context is een meerwaarde.
• U communiceert vlot en biedt een luisterend oor aan onze leden. U gelooft in de waarden van de vereniging die steeds ten dienste van haar leden staat.
• Teamwork is een van uw ingebakken waardes.
• U beheerst de tools van het MS Office-pakket.
• Boekhoudkundige ervaring is een meerwaarde.

Wij bieden u

• Een vervangingscontract wegens langdurige afwezigheid.
• Een bezoldiging volgens het paritair comité 313 en aangepast aan uw vaardigheden

Dienstverband: Voltijds

Salaris: Vanaf €2.600,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Flexibele werkuren
• Laptop van de zaak

Werkschema:

• Dagdienst

Thuiswerken:

• Nee