Administratief medewerker Elk Talent aan Boord

Voor het project ‘Focus Op Talent’ zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zich voor de volle 100% wil inzetten om van dit project een nog groter succes te maken. Als administratieve duizendpoot maak jij deel uit van het projectteam “Elk Talent aan Boord”. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de adviseurs en leidinggevenden en bent hierdoor ook een zeer belangrijke pion in het verhaal. Waar je je zoal aan kan verwachten?

• Je staat in voor de ondersteuning van het projectteam
• Je zorgt voor de verwerking en toewijzing van de inkomende dossiers in de online registratietool
• Daarnaast zal je het overzicht moeten behouden van de KPI’s. Wanneer je merkt dat deze achterlopen op de planning, signaleer je dit tijdig aan de coördinator
• Ook het voorbereiden en afronden van mailings, vergaderingen, presentaties, workshops, infosessie, … behoren tot het takenpakket. Hiervoor zal je ook zorgen voor de aanmaak van bestelbonnen, leg je zalen vast, zorg je voor de catering, verzamel je content voor nieuwsbrieven, … Noem maar op.
• Binnen het project organiseren we heel wat events. Na dat deze zijn doorgegaan, zorg jij ook voor het verzenden van de evaluatiedocumenten en inventariseer je de bekomen resultaten.
• Het is misschien geen geheim meer, maar voor deze functie zal je ook heel wat contacten onderhouden met stakeholders en structurele partners.
• Tot slot zal je voor dit alles ook gebruik maken van het bedrijfseigen CRM-systeem. Je zal dus geregeld hiermee aan de slag moeten, ook Excel kent voor jou geen geheimen.

Binnen deze functie heb je bovendien heel wat flexibiliteit. We verwachten je af en toe op ons kantoor te Brussel maar daarnaast kan je ook aan de slag in onze regionale kantoren of werk je van thuis uit.

Kan jij je hierin vinden?

• Je kan gemakkelijk prioriteiten stellen en werkt gestructureerd
• Je bent accuraat en bent in staat om het overzicht te kunnen bewaren
• Je draagt efficiëntie en effectiviteit hoog in het vaandel
• Je bent praktisch ingesteld
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een echte ‘doener’
• Door deze ingesteldheid weet je van aanpakken en bovendien ga je proactief aan de slag