Administratief medewerker groepsdirectie

Verantwoordelijkheden:

1. Centrale Receptie en Onthaal:

• Verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel onthaal
• Beantwoorden, doorverbinden en afhandelen van telefoongesprekken
• Beheren van de algemene inbox en correspondentie

2. Administratieve ondersteuning:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen
• Beheren van agenda’s en het maken van afspraken voor het management
• Verzorgen van de verslaglegging tijdens vergaderingen
• Opstellen en beheren van documenten en dossiers
• Beheer van rollend materieel en vergaderfaciliteiten

3. Facilitaire zaken:

• Logistieke coördinatie rondom interne en externe bijeenkomsten
• Beheer van kantoorbenodigdheden en het bewaken van voorraadniveaus (Budafabriek)

4. Events, Branding en Marketing:

• Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen en promotieactiviteiten
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van de marketingstrategieën
• Bijdragen aan de branding en positionering van de organisatie naar externe en interne stakeholders
• Creëren en distribueren van promotiemateriaal en communicatiedragers

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met administratieve processen en klantenservice
• Goede digitale vaardigheden
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
• Discretie en beroepsethiek

• Een boeiende job vol variatie en uitdaging, ontwikkelingsmogelijkheden, veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Aangename werksfeer met leuke collega’s :)
• Een contract van onbepaalde duur (jobtime is bespreekbaar)
• Maaltijdcheques
• Eindejaarspremie
• Mobiliteitsvergoeding
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Royale fietsvergoeding
• Vakantie
  • 24 vakantiedagen (24 x 7,6u voor een voltijdse medewerker)
  • 10 wettelijke feestdagen
• Tal van vormings- en opleidingskansen
• Jaarlijkse gratis griepvaccinatie
• Extra voordelen:
  • Lekkere maaltijden & meeneemmaaltijden aan een voordelig personeelstarief (dagschotels, salades, soep, brood, ...)
  • Gratis water en koffie
  • Gebruik van het kapsalon & schoonheidssalon (in-house)
  • Gratis gebruik van onze fitnessruimte (Buda Fit - Kortrijk)
  • H. Hart activiteiten
  • Sport- en wellbeing activiteiten
  • Kinderopvang:
    • Gebruik maken van één van onze kinderdagverblijven
    • 50 % korting bij buitenschoolse opvang in één van onze kinderdagverblijven