Administratief medewerker HR backoffice - vaccinatiecentrum

☞ Start People

Vue: 140

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Ghent East Flanders

Catégorie: Ressources Humaines

Industrie: HR personeel

Type d’emploi: Voltijds, Tijdelijk

Loading ...

le contenu du travail

Omschrijving:

Start People zoekt in samenwerking met Poolstok een administratief medewerker voor de HR-backoffice voor het vaccinatiecentrum in Gent. Als administratief medewerker HR-backoffice kan je vanuit de stroom (Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent) of van thuis uit werken.

Takenpakket is als volgt:

  • Opmaak planning in planningssysteem obv input centrumleider
  • Opvolgen planning (personeelsplanning + reservelijsten)
  • Snel kunnen reageren bij wijzigingen in planning
  • Opvolgen mailbox: Beantwoorden van vragen van de vrijwilligers, annulaties doorsturen naar balie medewerkers
  • Uitbetaling vrijwilligers:
    • Opvolgen of de vrijwilligers de nodige gegevens hebben aangeleverd zodat er tot uitbetaling kan overgegaan worden
    • Rapportering uitbetaling bezorgen aan financiën
  • Communicatie uitsturen naar medewerkers (ontbrekende gegevens voor uitbetaling, algemene communicatie, …)
  • Afstemming met andere diensten naar aanleiding van specifieke vragen (vb. juridische vragen)
  • Afstemming met D09 bij vragen/problemen met Beeple
  • Juiste rechten toekennen in Beeple (vb. balie medewerkers)
Profiel
  • Je bent in bezit van een hoger secundair diploma.
  • Je bent flexibel, je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
  • Je bent heel stressbestendig.
  • Je hebt een achtergrond in HR (qua wetgeving).
  • Je kan planmatig werken.
Aanbod
  • Tijdelijk interim contract van 38u/week.
  • Opstart 1/12 tot midden januari (mogelijks verlengbaar afhankelijk van beslissingen rond vaccinaties).
  • Glijdend uurrooster.
  • Verloning op C niveau.
  • Plaats tewerkstelling: Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent of van thuis.
Bedrijfsinfo

Start People rekruteert voor stad Gent.

Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...