Administratief medewerker

le contenu du travail

Het Stedelijk Ontwikkelingsbedrijf Lier autonoom gemeentebedrijf (kortweg SOLag) is een autonoom gemeentebedrijf (AGB) dat eigenlijk een dochteronderneming is van de gemeente. SOLag heeft de opdracht om de motor te zijn achter stedelijke ontwikkelingsprojecten zoals Normaalschool, stationsomgeving, Dungelhoeff en SION. Tevens neemt SOLag taken op met betrekking tot vastgoedbeheer en adviseert ze de stad/OCMW Lier bij belangrijke vastgoedtransacties. Op dit moment kijken wij uit naar een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER
Contractueel dienstverband – onbepaalde duur – niveau C1-C3

Over de functie:
Als administratief medewerk(st)er ben jij de betrouwbare en nauwkeurige rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor de uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking van SOLag zodat de vooropgestelde doelen bereikt kunnen worden. Je verzekert een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening naar zowel interne als externe klanten. Concreet bestaan jouw taken uit o.a.:

• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten (telefonisch, mail, post);
• Agendabeheer algemeen directeur;
• Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen;
• Loonadministratie;
• Betalingen voorbereiden op bankplatform;
• Begeleiden en informeren van geïnteresseerden en opmaak van (standaard) contracten voor locatieverhuur;
• Data management: beheer dossiers en klassement, digitalisering, consulteren en aanleveren data op vraag van de directie;
• …

Het gezochte profiel:

• Je beschikt over diploma secundair onderwijs (of hiermee gelijkgesteld onderwijs);
• Maturiteit is belangrijker dan ervaring;
• Je bent communicatief en vlot in de omgang;
• Je bent klantvriendelijk, empathisch en stelt de klant/burger centraal;
• Een hands-on, pragmatische werkmentaliteit;
• Je bent een teamplayer en voelt je thuis in een kleine professionele structuur;
• Je bent flexibel en discreet;
• Je bent vlot met de computer, Word en Excel.

Het aanbod:

• Een contractueel dienstverband voor onbepaalde duur; we zijn op zoek naar een engagement op lange termijn;
• Een stabiele werkgever met de basis bij een lokaal bestuur, maar met de mindset van een private organisatie;
• Je komt terecht in een kleine structuur (zie organigram in infobrochure) met korte rapporteringslijnen;
• Een gevarieerde functie;
• Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen vakantie bij voltijdse tewerkstelling) zorgen voor een goede work-life balans;
• Weddeschaal C1: €1.965,88/maand (basiswedde in trap 0) - €2.393,88/maand (basiswedde in 10e weddetrap);
• Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar;
• Een ruim aanbod aan extra-legale voordelen: maaltijdcheques van €8, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, fietsvergoeding van 0,24/km, gratis hospitalisatieverzekering, gratis tandzorgverzekering, gunstig aanvullend pensioen.

Interesse?
Dan ontvangen we graag jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma secundair onderwijs via infoATsolagPUNTbe.

De selectieprocedure bestaat uit een preselectieproef (bij meer dan 50 kandidaten), CV-screening, schriftelijke proef en mondelinge proef. Hieronder meer informatie over deze selectieproeven en timing ervan:

Preselectieproef

• Indien er meer dan 50 kandidaten zijn, krijgen alle kandidaten een link voor een online nauwkeurigheidstest toegestuurd.
• Wanneer? Maandagochtend 22 november krijg je de link doorgestuurd en we vragen je om de test dezelfde dag nog in te vullen.

CV-screening

• Elementen die gescoord worden bij de CV-screening:

o Ervaring in een vergelijkbare omgeving als een lokaal bestuurd (complexiteit, grootte organisatie, omgevingen waar veel verschillende actoren zijn…);
o Snelle inzetbaarheid (obv relevante ervaring en/of opleiding);
o Motivatie (waarom heb jij de ultieme capaciteiten voor deze job op lange termijn?)
o Flexibiliteit (aanpassingsvermogen, woon-werkverbinding, werkuren…)
Staaf bovenstaande zaken dus zeker in jouw kandidatuur.

• Wanneer? Donderdag 9 december mag je via mail bericht verwachten of jouw kandidatuur weerhouden wordt na de cv-screening en of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de schriftelijke proef.

Schriftelijke proef

• Je wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie. Daarbij worden een aantal competenties getoetst.
• Wanneer? Donderdag 16 december ’s avonds – maandag 20 december krijg je bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de mondelinge proef.

Mondelinge proef

• In het gesprek wordt je profiel getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Tijdens het gesprek bevraagt de jury ook grondig de competenties.
• Wanneer? Donderdag 23 december overdag – diezelfde dag verneem je of je geslaagd bent en al dan niet wordt aangesteld of op de wervingsreserve terecht komt.

Noteer bovenstaande data goed, aangezien het niet mogelijk is om deze te wijzigen op (individueel) verzoek.

Als organisatie voeren we een diversiteitsbeleid en selecteren we enkel aan de hand van kwaliteiten. Er wordt in geen enkel geval onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof.

Voor meer informatie kan je terecht bij Kim Van Hoeydonck via 0491 37 47 02 of infoATsolagPUNTbe.

Deadline sollicitaties: 19/11/2021

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Salaris: Vanaf €1.965,88 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• Flexibele werkuren
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Opleidingsvergoeding
• Pensioensparen

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Secundair Onderwijs (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Thuiswerken:

• Nee