Administratieve Assistent Facility en Preventie

le contenu du travail

Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief?

Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Assistent voor ons Support Office HEMA BELUX in Regio Brussel.



wat ga je doen?

Als Facility en Preventie Assistent ben je de administratieve duizendpoot van ons facility en preventie team. Je bent de rechterhand van onze Facility en Preventie Manager en rapporteert rechtstreeks aan hem. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening naar onze winkels op rolletjes loopt dankzij je professionalisme en je talent voor administratie en organisatie. Contacten met zowel leveranciers als met onze interne klanten lopen vaak via jou, via e-mail of per telefoon.

Jouw Hoofdtaken Zijn Verdeeld In Twee Grote Onderdelen

• Administratie en ondersteuning van het facility team
• Administratie en opvolging van het preventiebeleid
  

Ondersteuning facility team

Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:

• Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
• Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
• Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
• Je vraagt offertes op en maakt fiat aanvragen
• Je doet de opvolging van de facturatie
• Je volgt diverse dossiers op zoals milieuaangiftes, taxen en bijdragen
  

Opvolging preventiebeleid

• Je verzorgt het secretariaat van het Comité voor preventie en bescherming op het werk: uitnodigingen, verslagen, organisatie en voorbereiding vergaderingen
• Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)
  

Welke profiel zoeken we?

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans en hebt een zeer goede kennis van Engels
• Je hebt een relevante ervaring in een gelijkwaardige functie
• Je hebt een Bachelor niveau
• Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
• Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
• Je bent enthousiast en positief ingesteld
• Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim
  

waarom werken bij HEMA?

Sinds 1926 maakt HEMA het dagelijkse leven van haar klanten leuker en makkelijker. HEMA ontwikkelt haar producten met zorg. Onze prijzen staan in verhouding met de kwaliteit van onze producten. HEMA heeft 30 000 eigen producten en diensten, 700 winkels in 7 verschillende landen, waaronder 99 vestigingen in België. Bij HEMA werken alle medewerkers samen aan één doel: klanttevredenheid.