Administrative Assistant

le contenu du travail

• Als Sales Administration Assistant behartig jij de vastgoedadministratie binnen jouw toegewezen projecten.
• Je vormt de onmisbare schakel tussen onze klanten, interne collega’s en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van deze vastgoedprojecten.
• Je begeleidt het verkooptraject van vastgoedprojecten: opmaak compromissen, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering, ...
• De kopers administratief ontlasten is je missie.
• Je komt terecht in het Sales Administration Team en rapporteert samen met 3 collega’s aan de Sales Administration Manager.

• Je hebt een Bachelor diploma en kan reeds terugblikken op 2 jaar ervaring in een administratieve functie, doch staan wij ook open voor schoolverlaters.
• De klant staat voor jou op nummer 1!
• Een vlotte communicatie is key.
• Spreek je ook een woordje Frans en Engels, dan is dat zeker een extra troef.
• Planning en organisatie? Your cup of tea.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht? Check!

• Vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
• Mogelijkheid tot hybride werken in samenspraak met jouw teamverantwoordelijke.
• Je krijgt de kans om een breed aanbod professionele en persoonlijke opleidingen te volgen in het kader van jouw leercurve.
• Flexibiliteit om te werken vanuit Waregem en/of Brussel (afhankelijk van je woonplaats).
• Verse soep, gekoelde dranken en een Winter en Summer Event met aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
• Een hechte groep collega’s die je van dag één doen thuis voelen.