ASSISTANT ADMINISTRATIF EN UNITÉS DE SOINS - ÉQUIPE MOBILE (h/f/x) - 38h - CDI

Missions :

• Trier, classer et mettre en ordre les dossiers patients
• Contrôler les codes, encoder les factures ainsi que divers documents
• Passer des commandes de petit matériel au service Achats après approbation du supérieur
• Exécuter diverses tâches administratives : photocopies, expédition de courrier interne et externe, fax, mail, etc.
• Gérer des rendez-vous et des appels téléphoniques
• Accueillir des patients lors de l’hospitalisation et à la sortie
• Soutien administratif à l’équipe soignante

Conditions d’accès

• Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures à orientation secrétariat médical
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Qualités requises pour la fonction :

• Connaissances sur les bases du système de santé et l’organisation de l’institution
• Capacités d’organisation et de gestion de tâches de type secrétariat
• Sens de l’ordre et du rangement
• Gestion des priorités
• Maitrise des outils informatiques
• Gestion des rendez-vous
• Communication professionnelle adaptée au public
• Esprit d’équipe et continuité de l’information
• Autonomie et réflexion par rapport à son travail

Horaire : 38h/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Hiérarchie : Direction du Département Infirmier

Offre :

• Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Assistant Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : € 24 711,42 indexé (index: 1.7410)

Max. : € 41 714,70 indexé (index: 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)