Assistant back office (M/V/X) (m/v)

Voor de administratieve ondersteuning van ons advocatenkantoor zijn wij dringend op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot met een aantal jaren ervaring . Hou jij van veel afwisseling en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou !

Wat zijn je taken ?

Je bent een echte teamplayer en werkt ondersteunend voor advocaten en collega¿s van onze back office

Je takenpakket bestaat uit volgende:

• Algemene administratieve verwerking van juridische dossiers : aanmaak dossiers, facturatie, debiteurenopvolging
• Registratie inkomende facturen en bankafschriften
• Agendabeheer, e-mailbeheer, postbehandeling, klassement, archiefbeheer
• Je werkt vlot met gespecialiseerde software programma¿s
• Veelvuldige ad hoc opdrachten

Ref/ Servicepunt Bsrit

Profil

Wie zoeken wij ?

• Een nauwkeurige administratieve duizendpoot met een passie voor data
• Dossiers kunnen behandelen met de nodige diplomatie en discretie
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Wegens veelvuldige ad hoc opdrachten : stressbestendig, flexibel, zelfstandig werken, prioriteiten stellen
• Zeer verzorgd uiterlijk, klantvriendelijk, communicatief, ordelijk
• Teamplayer
• Kennis van Microsoft Office, Excel
• Talenkennis : perfect Nederlands, Frans zich goed uit de slag kunnen trekken
• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt

Pluspunten maar geen must

• Kennis software zoals Exact, Kleos, Curato, Regsol

Connaissances linguistiques