ASSISTANT D'EQUIPE COMMUNICATION

La société

La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de procurer rapidement une aide en cas d’accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l’âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent pour atteindre un objectif clair et commun : le maintien à domicile des personnes dans le respect de leurs choix de vie.

Fonction

Dans le cadre de ta fonction, les tâches principales qui te seront demandées sont les suivantes:

Assurer le suivi administratif du service communication

• Trier la boîte mail du service et assurer un suivi des demandes en les priorisant
• Rédiger les mails dans le cadre des communications internes en tenant compte du public concerné
• Rédiger les courriers et envoi vers le réseau (catalogue repas, journal interne…)
• Organiser les réunions de travail en conciliant les agendas de tous
• Réservation des salles de réunion
• Rédaction et envoi de l’ordre du jour
• Assurer la permanence téléphonique du service
• Tenir à jour le stock de matériel

Aider à la conception et à la réalisation de supports de communication

• Rédiger des news internes
• Relire les différents supports de communication (folders, site internet, etc.)
• Formuler des pistes d’amélioration en terme d’orthographe, syntaxe et cohérence générale
• Remettre à jour les documents en terme de charte graphique

Gérer des projets (de petite et moyenne ampleur) de A à Z

• Réaliser le rétro planning
• Définir la date et le lieu de l’évènement
• Prendre contact avec les intervenants internes et externes
• Communiquer via mailing en interne
• Créer un listing d’inscription
• Coordonner la logistique le jour J et le jour
• Réaliser le bilan via feedback interne
• Extraire les chiffres et indicateurs nécessaires à l’évaluation du projet

Participer à la production du journal interne

Profil

Formation:

Tu es titulaire:

• Soit d’un baccalauréat en communication
• Soit d’un baccalauréat en secrétariat
• Soit d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur avec expérience équivalente à ce poste

Les compétences et savoir être exigés:

• Ecoute et adaptabilité
• Capacité d’analyse/ Esprit critique
• Capacité d’organisation et sens des priorités
• Excellente communication verbale et écrite/ Rigueur administrative
• Esprit de synthèse et de vulgarisation
• Esprit d’équipe

Maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Les conditions requises:

Afin de pouvoir être engagé(e) à la CSD, vous devrez être en possession du Passeport APE. Pour cela, vous devrez vous (ré)inscire comme demandeur d’emploi inoccupé auprès du Forem.

Offre

Nous t’offrons:

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Conditions salariales selon la CP 318.01
• Chèque Repas de 5.90 euros

Prêt(e) à faire partie de notre aventure ?

• Inscris-toi via le bouton "postulez maintenant"
• Insère ton CV ainsi que ta lettre de motivation
• Tu as également la possibilité de nous convaincre via une courte vidéo de présentation. Cela représente un réel atout pour ta candidature!

A bientôt,