Assistant(e) administratif & accueil (H/F/X)

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Vue: 160

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Seraing Liège

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Staffing Recruiting

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

FonctionQu’est-ce qu’on attend de vous dans cette société grandissante ?
  • La première fonction d’un(e) réceptionniste : accueillir les visiteurs, filtrer et transmettre tous les appels entrants.
  • Réaliser différents travaux administratifs ( collecte et dispatching du courrier, classer et archiver des documents/classeurs administratifs, etc.).
  • Savoir « booker » : réserver des transports et hébergements des salariés lors des déplacements professionnels.
  • Vous aidez vos collègues des ressources humaines pour certains suivis ( ex : le suivi administratif des formations)
  • Vous assurez le suivi de différents dossiers de subsides (chèques formations, crédit adaptation, dépôt de brevets, etc.)
  • Vous gérez les achats des consommables (matériel de bureau, boissons, etc.)
  • Vous gérez les commandes auprès des traiteurs pour les réunions ou autre (sandwichs, etc.)
  • Vous veillez à la propreté de la cafétéria et des salles de réunion
  • Vous tenez à jour le registre des visiteurs
  • Vous participez à l’organisation des events en interne (Team-building, Saint Nicolas, etc.)
ProfilLes fonctions vous donnent envie ? Alors voici le profil type qui pourrait nous intéresser :
  • Vous avez une formation en secrétariat de direction ou une expérience similaire
  • Vous avez minimum deux ans d’expérience dans le métier
  • Votre orthographe est irréprochable
  • En tant que société tourné vers l’international, vous maîtrisez très bien l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous êtes discret, très ordonné, motivé et impliqué
  • Vous ne connaissez pas le stress ou alors vous résistez à lui.
  • Vous êtes souriant. Vous gardez un moral et un esprit positif
  • Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
  • On peut vous faire confiance. Vous garantissez un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans l’exercice de votre mission
Notre clientNotre partenaire est une sociétéréputée dans ledomaine du laser pour le secteur industriel. Elle se veut totalement innovantes. Dans le cadre de son expansion, elle recherche aujourd’hui un assistant administratif & accueil.OffreNotre Partenaire Vous Offre
  • Un emploi à temps plein
  • Une jeune équipe tournée résolument vers l’innovation technologique
  • Une opportunité de développement personnel sur le court et le long terme
  • Une société en expansion dans un cadre de travail agréable
  • Un package salarial en relation avec votre expérience et vos compétences
  • A propos de nous Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure.
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    Date limite: 31-12-2025

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