Assistant·e organisationnel·le & administratif·ve (H/F/X)

le contenu du travail

BeeOdiversity est à la recherche d’un assistant·e organisationnel·le & administratif·ve (H/F/X) avec maximum 3 ans d’expérience pour renforcer l’activité actuelle et soutenir le projet de transition écologique.

Tu es organisé·e, rigoureux·se, proactif·ve et tu veux contribuer à des projets qui ont du sens ?

Rejoins notre équipe dynamique, engagée dans la transition écologique, la durabilité et la préservation de la biodiversité !

Ta mission

En soutien direct à nos équipes projet (et potentiellement au pôle commercial), tu joueras un rôle central dans l’organisation et la fluidité de nos activités quotidiennes. Tu seras responsable de tâches variées, touchant à l’administration, à la logistique, à l’organisation et au support de la gestion de projet.

Concrètement, tu seras amené·e à :

• Collaborer avec la direction pour l’amélioration continue des outils et process organisationnels
• Créer des documents administratifs et de gestion de projet (contrats, support de présentations de résultats, reporting financier ...)
• Organiser les réunions avec les clients, les partenaires et les équipes internes (agenda, réservations, visio, etc.)
• Gérer les aspects logistiques des projets : bordereaux d’envoi, réception d’échantillons, encodage, coordination des livraisons
• Suivre certains aspects administratifs des projets : documents contractuels, relances, deadlines, archivage
• Soutenir ponctuellement l’équipe commerciale dans ses démarches administratives (prise de RDV, mise en page d’offres, etc.)

Ton profil

• Formation : Bachelier Assistant de direction (EPHEC ou équivalent), Bachelier en Business ou formation en secrétariat de direction
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
• Excellente communication écrite et orale FR et EN, la connaissance du NL est un plus
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie
• Proactivité, réactivité, fiabilité et sens du service

o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités efficacement.

o Esprit d’initiative dans un environnement dynamique.

o Très bon relationnel, diplomatie naturelle et fort esprit d’équipe.

• Une première expérience en entreprise est un atout (stages inclus)

Ce que nous offrons

· Un travail plein de sens dans une entreprise innovante en plein développement

· Un bien-être au travail qui commence par une participation et adhésion à la vision et à la stratégie, une gouvernance collaborative, le pouvoir des responsabilités et une équipe inclusive.

· Possibilité de télétravailler (sous conditions et à aménager selon les impératifs de l’équipe.)

· Un package salarial attractif, évolutif selon votre expérience et vos compétences

· Une super équipe qui agit ensemble

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de passion qui décrivent surtout vos talents / centres d’intérêt et votre expérience dans la/les fonctions liées à la préservation de la biodiversité (type de fonction, types de missions, quelles étaient les bénéficiaires, rôle joué, vos succès et impact, etc.) à l’adresse suivante : stephanie.branders@beeodiversity.com