Assistent Aankoop

Oh’Green is een moderne, ambitieuze tuincentra groep in volle expansie.

De missie van Oh’Green is om klanten te inspireren en oplossingen te bieden zodat zij elke dag in eender welk seizoen kunnen genieten van het groen, de gezelligheid met de familie alsook hun huisdieren kunnen verwennen. Dit zowel binnen als in de tuin.

Daarom proberen onze 250 medewerkers hun klanten elke dag te inspireren op basis van ons breed seizoensgebonden assortiment aan producten voor zowel binnen als buiten. Met professioneel advies, aandacht voor de klant en liefde voor groen streven we ernaar om onze klanten een uiterst aangename koopervaring te bezorgen in de dertien winkels verspreid over heel België.

Onze medewerkers zijn de drijvende kracht van onze organisatie en onderscheiden zich door hun passie voor het vak, hun professionele adviesverlening en de-klant-is-koningmentaliteit. Openheid en respect dragen wij hoog in het vaandel.

Voor de ondersteuning van ons Aankoop team, gebaseerd in Aarschot, zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste voltijdse Aankoop Assistent.

Een greep uit jouw takenpakket

De job van Aankoop Assistent bij Oh’Green verrast je elke dag. Je komt in een dynamische, energieke en veelzijdige job terecht. Als Aankoop Assistent draag je bij tot een goede communicatie van het productassortiment naar zowel collega’s, winkels als leveranciers. Je beheert de data van ons productassortiment en bewaakt dat de juiste administratieve flow gevolgd wordt.

Onder leiding van de Product Managers en de Category Manager Planten, zal je :

• Instaan voor het beheer van een deel van het Oh’Green assortiment: Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van productgegevens, de controle en eventuele correcties van deze data en het aanmaken van nieuwe artikelen in ons ERP-pakket. Daarnaast behoort ook de controle van de prijsberekening (margecontrole, prijsbepaling, aanpassingen, …) tot jouw verantwoordelijkheid. Dit doe je zowel voor de artikelen in de winkel als die van de webshop.

• Sta je in voor het beheer van de Oh’Green leveranciers alsook het beheer van onze Centrale Warehouse: Je maakt de leveranciers aan in ons systeem, je voert eventuele wijzigingen door en zorgt ervoor dat contracten op de juiste manier gecodeerd worden in ons systeem. Je beheert de leveranciersvoorwaarden in het systeem, je bent de eerste contactpersoon voor facturatieverschillen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de product managers: Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van orders, je maakt promopacks aan binnen je eigen productgroepen, je ondersteunt de productmanagers in hun administratieve taken. Je verzorgt de presentaties op ons intern leerplatform. Je ondersteunt de aanmaak van de schappenplannen en je geeft input bij de opmaak van POS-materiaal. Tenslotte ga je met je collega’s op zoek naar efficiëntere werkmethodes.

• Beheer van promotie en bestellingen: Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van centrale inkooporders. Je verzamelt de nodige gegevens voor promoties op artikelen en je maakt deze promoties aan in ons informaticapakket.

• Instaan voor de verwerking van de productdata: je zoekt naar prijsverschillen en gaat op zoek naar de reden hiervan, je lost problemen met betrekking tot ontvangst en /of facturatie op. Je volgt de voorraadpositie op en analyseert mee welke artikelen het goed of juist minder goed doen.

• Meewerken aan een goede samenwerking met marketing: Je voert de juiste gegevens in ons PIM-systeem in, je zorgt ervoor dat marketing de juiste informatie heeft betreffende beeld, gegevens en prijs. Je herschikt de schappen plannen en voorziet ze van de juiste SAP-code en scanbare EAN-code.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een professionele bachelor in een bedrijfskundige richting. Je hebt daarnaast al een paar jaren ervaring in een commerciële, administratieve en ondersteunende rol.
• Je wordt enthousiast door te werken met Excel en andere MS office programma’s. Ervaring met ERP (evenals SAP) is een plus.
• Je voelt je als een vis in het water in een dynamische, hands-on omgeving. Je bent een organisatorisch wonder en houdt ervan om er samen met het team voor te gaan.
• Je houdt ervan om zoveel mogelijk ballen tegelijkertijd in de lucht te houden, weet de juiste prioriteiten te stellen en weet structuur te brengen.
• Je werkt zéér nauwkeurig.
• Je hebt een goede tot zeer goed kennis van het Frans (Engels is een +)

Waarom kiezen voor Oh’Green?

Bij Oh’Green kom je terecht in een groene, groeiende omgeving waar elk seizoen anders wordt beleefd. Je hebt een stimulerende job met ontwikkelingsperspectieven binnen een omgeving waar teamspirit heel belangrijk is.

We bieden jou een voltijds contract aan een marktconform salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen:

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques, ecocheques
• Telewerk 2dagen per week
• Telewerkvergoeding
• 6 ADVdagen
• Personeelskorting + andere kortingen via ons Ekivita-platform