Assistent manager

le contenu du travail

Salon Roger, gevestigd in het bruisende Maaseik, is dé specialist in ambachtelijke maatkleding voor Carnaval en Folklore. Opgericht door grootvader in 1948 en vandaag de derde generatie aan het roer. Al meer dan 60 jaar maakt het familiebedrijf steken, capes en kostuums voor Prins en Prinses Carnaval en hun gevolg. Elk ontwerp is uniek en voldoet aan de specifieke wensen van de klant. Een bedrijf met een buitengewone passie dat vandaag een heuse ambacht zich eigen heeft gemaakt. De prinsenkostuums en prinsessenkleding zijn steeds vervaardigd uit hoogwaardige materialen. Het fluweel is op basis van katoen, het brokaat is afgewerkt met glanzende luxedraad, en de kristallen zijn van de welbekende Oostenrijkse makelij.

Voor deze dynamische en creatieve onderneming zijn we op zoek naar een Assistant Manager die als rechterhand van de zaakvoerder zal optreden.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Assistant Manager bij Salon Roger ben je de onmisbare rechterhand van de zaakvoerder. Jij zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen in zowel het atelier als de winkel vlekkeloos verloopt.

• Ondersteuning van de zaakvoerder: Jij helpt met administratieve en organisatorische taken en zorgt voor een soepele gang van zaken.
• Verantwoordelijkheid bij afwezigheid: Wanneer de zaakvoerder er niet is, neem jij de eindverantwoordelijkheid over en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
• Maatwerkadministratie en verkoop: Je beheert de administratie en verkoop van maatwerken, van orderopvolging en invoer in het ERP-systeem Odoo tot inschatting van levertijden en nazorg voor de klant.
• Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zowel per mail als telefonisch, en zorgt voor een uitstekende service.
• Personeelsmanagement: Jij zorgt voor een goede sfeer en fungeert als vertrouwenspersoon voor het team.
• Beursvertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt Salon Roger op de jaarlijkse beurs en zorgt voor een professionele en enthousiaste presentatie.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten: Je houdt alles op orde en zorgt dat er nooit iets ontbreekt.
• Social Media beheer: Je beheert de social media-accounts van het bedrijf en creëert pakkende posts voor speciale gelegenheden.

PROFIEL

• Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol, zoals die van managementassistent.
• Je bent bekend met ERP-systemen en hebt mogelijk zelfs kennis van Odoo, wat een enorme plus is!
• Je bent een echte mensenmens – je geniet ervan om met anderen samen te werken en jouw positiviteit werkt aanstekelijk voor je collega’s.
• Je bent een empathische manager – betrokken bij je team en altijd benaderbaar voor iedereen.
• Je hebt een administratief talent – dankzij jouw nauwkeurige planning van de winkel en het atelier loopt alles gesmeerd.
• Je neemt verantwoordelijkheid – je collega’s kunnen op je rekenen als de rechterhand van de zaakvoerder.
• Je denkt in oplossingen – waar anderen problemen zien, zie jij kansen.
• Je bent stressbestendig en haalt altijd je deadlines – tijdens de drukke periode voor carnaval zorg jij ervoor dat alle maatkleding perfect in orde is, en na het seizoen houd je de voorraad op peil.
• Je bent discreet en betrouwbaar – de identiteit van Prins of Prinses Carnaval is bij jou veilig tot de grote onthulling.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Duits. Frans is een extra pluspunt. En als je ook nog eens het ‘Maaslands dialect’ spreekt? Nog beter!
• Je bent flexibel – Hoewel de winkel zondag en maandag gesloten is voor de klant, is het atelier wel open. Salon Roger is m.a.w. actief van maandag tot zaterdag. Ook op maandag wordt er verwacht dat je, volgens een flexibele beurtrol, aanwezig bent. In het laagseizoen zijn de openingstijden van 9:30 tot 16:00 en op zaterdag van 10:00 tot 15:00. Tijdens het hoogseizoen (+- oktober en november) werk je van 7:30 tot 18:00, waarbij degenen die vroeg beginnen, volgens een rooster afwisselen. Overuren kunnen worden teruggenomen.

AANBOD

• Kom terecht in een warm en familiaal bedrijf met een team dat creativiteit en vakmanschap perfect weet te combineren.
• Leer van grootmeesters in een nichemarkt en stap binnen in een toch wel unieke wereld.
• Zet je schouders mee onder een familieverhaal met een toekomstvisie.

KLINKT GOED?

Bij Salon Roger maak je deel uit van een hecht team en draag je bij aan de kleurrijke wereld van carnaval. Ben jij de enthousiaste en gedreven Assistant Manager die we zoeken? Solliciteer dan snel!

• Stuur je CV naar anneleen@hcmvision.be