Beheerder Technische Uitrustingen (m/v/x)

Opdracht

De Beheerder/Beheerster Technische Uitrustingen garandeert een optimaal gebruik van de lokalen der gemeentelijke infrastructuren op het gebied van de veiligheid (toegang, brand, elektriciteit) en van het onderhoud in overeenstemming met de normen.

Hij/Zij zorgt eveneens voor de goede werking van het passieve net en van de instrumenten voor telefonie teneinde een goede communicatie te verzekeren tussen de interne en externe gebruikers.

Hij/Zij komt tussen als technische steun in de projecten Architectuur & Energie.

Hoofdtaken

Het interne en externe publiek onthalen, inlichten en informeren

• De bezoeken ter plaatse organiseren om de voorgelegde problematiek te onderzoeken
• Informatie inwinnen m.b.t. de situatie

Instaan voor het operationele beheer van de dossiers

• De dossiers bestuderen, analyseren, behandelen en volgen in functie van de gestelde termijnen
• Aangepaste technische oplossingen voorstellen en zijn/haar technische kennis actualiseren
• Nauw samenwerken met de verschillende betrokken interne of externe actoren
• Instaan voor de diagnosestellingen, opvolgingen van depannages en verzoeken van andere diensten voor de technieken aangaande brandveiligheid, veiligheid in de gebouwen (met inbegrip van de toegangscontrole), telefonie en elektriciteit.
• De inventarissen van de technische voorzieningen beheren (noodtoestellen, pictogrammen, detectoren, badges, brandblusapparaten, elektrische borden …)
• Een permanentie verzekeren voor het beheer van de interventies op de uitrustingen
• Instaan voor de opvolging van de databanken (Topdesk)
• Zorgen voor het Rationele Energiegebruik

Instaan voor het administratieve beheer van de dossiers (vaststellingen, verslagen, collegebe-sluiten, briefwisseling…)

• De gegevens centraliseren, invoeren, klasseren en archiveren
• Over de staat van vooruitgang van de dossiers rapporteren aan de hiërarchie
• Deelnemen aan de teamvergaderingen

Instaan voor de technische opvolging van de hieronder vermelde activiteiten en zijn/haar collega’s vervangen in geval van nood

Brand

• De onderhoudscontracten van de bestaande installaties en de leveringscontracten voor de nieuwe installaties beheren
• Zorgen voor de goede werking van de uitrustingen voor branddetectie (alarmborden , detectoren) , haspels , brandblustoestellen, gasdetectie, …
• Nauw samenwerken met de IDPB, DBDMH en andere controleorganisaties voor de aspecten aangaande de brandveiligheid in de gebouwen

Topdesk

• Het programma met de informatie over elk gemeentegebouw updaten

Administratief en technisch beheer van onderhouds- en leveringscontracten

• Deelnemen aan het uitwerken van een overheidsopdracht (marktprospectie, analyse van de oplossingen, opstellen van lastenkohiers, analyse van de offertes, onderhandeling, …)
• Beheer van het onderhoud (planning, bezoek ter plaatse, controle/opvolging van facturen en betalingen, …)

Toegang tot de gebouwen

• Beheer van de onderhoudscontracten van de bestaande installaties en van de leverings-contracten voor de nieuwe installaties
• Beheer van de toegangsmiddelen tot de gemeentegebouwen (inbraakalarm, badges, sleutels, afstandbedieningen, videoparlofonie, …)

Veiligheid in de gebouwen

• Beheer van de onderhoudscontracten van bestaande gebouwen (alarmen, camera’s) en leveringsconracten voor de nieuwe installaties in de administratieve gemeentegebouwen, scholen, sportgebouwen
• Beheer van de alarmcentrales
• Beheer van de camera’s in overeenstemming met de wet

Telefonie

• Beheer van de onderhoudscontracten van bestaande installaties en leveringscontracten voor de nieuwe installaties in de administratieve gemeentegebouwen, scholen, sportgebouwen
• Beheer van de alarmcentrales, nummeringsplan

Elektriciteit

• Beheer van de onderhoudscontracten van bestaande installaties en leveringscontracten voor de nieuwe installaties in de administratieve gemeentegebouwen, scholen, sportgebouwen
• Beheer van de elektrische installaties (wetgeving, controles, …)
• Zorgen voor de veiligheid van de gebruikers
• Zorgen voor Rationeel Elektrisch Energiegebruik
• Beheer van de alternatieve energiebronnen (fotovoltaïsche panelen)

Contracten voor diverse uitrusting

• Beheer van onderhoudscontracten van sommige specifieke uitrustingen en van de leveringscontracten voor nieuwe installaties van dat type : Micro-zuiveringstations ; Openbare uurwerken ; UPS ; Liften ; Automatische deuren ; Reprografisch materiaal; Waterfonteinen ; Pompen; enz.

Depannage & wachtdienst

• Zich integreren in een wachtploeg voor het beheer van de urgenties en interventies in de gemeentegebouwen

Toelatingsvoorwaarden

• Vereiste diploma : Bachelor/graduaat in elektriciteit of in gebouwtechnieken, gebouwenbeheer

- Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

Gezochte profiel

Kennis

• Instelling, structuur, missies en werking
• Organisatie van de gemeente en van zijn reglementen
• Kennis van elektriciteit (Niveau A2)
• Kennis van gebouwen en gebouwenbeheer
• Kennis van de normen, wetgevingen en veiligheidsregels in de gebouwen (brand, RGPT, AR, …)

Know-how

• Beheersing van de volgende computerprogramma’s:

Word ; Excel ; Outlook (mails, agenda); Access ; Power Point; Internet; Phoenix (ter raadpleging) ; Bo Secretariaat ; Visio ; Phoenix ; Databanken (toegangscontrole en telefonie) ; Topdesk ; Autocad (is een pluspunt) ; CAD (computer ondersteund design) en (Computer ondersteund tekenwerk)

• Technische beroepsgebonden competenties:

Wiskundige en ruimtelijke voorstellingstechnieken

• Talenkennis:

Frans - Nederlands

• Redactionele competenties:

Wij bieden :

• Voltijds contract van onbepaalde duur

• Uurrooster : glijdende uurrooster (begin tussen 07u en 09u, middagpauze van een halfuur tussen 11u30 en 14u, vertrek tussen 15u45 en 19u00)

• Bruto schaalwedde aangepast aan de huidige index van niveau B (niveau Bachelor – graduaat) zonder anciënniteit : 2.160,56€ ;

• Valorisatie van de anciënniteit Op basis van de tewerkstellingsattesten van de werkgever voor

• Maaltijdcheques

• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)

• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)

• 26 reglementaire dagen verlof

• Inhalen van overuren in de vorm van verloven

• Mogelijkheid om opleidingen te volgen

• Eindejaarspremie

Hoe kunt u solliciteren ?

Solliciteer direct on line met alle* hiernavolgende documenten in PDF:

• Curriculum Vitae

• Kopie van het diploma

• Eventueel de kopie van het Selor taalbrevet of kopie van de inschrijving voor de proef

Slechts de volledige kandidaturen (die alle vereiste documenten omvatten) en on line ingevoerd (GEEN verzending per email) zullen in aanmerking komen.

Frans - Nederlands

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen