Beheerder van HR dossiers (m/v) (m/v)

Het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek is momenteel op zoek naar een : Beheerder van HR dossiers (m/v) ¿ Niveau B ¿ geraamde duur eind 2026. De opdracht van het OCMW is o m ervoor te zorgen dat iedereen een bestaan kan leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid en dus het recht op maatschappelijke dienstverlening te waarborgen. Het OCMW van Sint-Jans-Molenbeek omvat zes sociale antennes verspreid over de gemeente, alsook een onthaaltehuis en een rust- en verzorgingstehuis. Belangrijkste missies: De dienst Human Resources Management is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met het beheer van de competenties die nodig zijn voor de goede werking van de diensten van het OCMW. De dienst is onder andere bezig met het opstellen van functiebeschrijvingen, het onthaal van nieuwe agenten, opleidingen, evaluaties en de ontwikkeling van de loopbaan van de agent en levert bijstand aan de personeelsleden en de managers. De beheerder van HR dossiers is ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanwervingen en de bevorderingen en verzekert de opvolging van de dossiers van personeelsleden vanuit het perspectief van het beheer van competenties. Activiteiten van de functie : · Voorbereiden, analyseren en opvolgen van dossiers over HR onderwerpen die bij het kernbegrip competentie horen: werving, vorming, gesprek (evaluatie-, functie-, functionerings-), professioneel traject (mobiliteit, bevordering); · Steunen de managers tijdens de wervingsprocedure; · Organiseren van activiteiten in verband met het beheer van competenties (werving tests, examens, ¿); · Opstellen van diverse documenten ter attentie van de personeelsleden en/of buiten het bestuur in verband met het beheer van competenties (vacature, dienstnota, richtlijnen, gebruiksaanwijzingen,¿); · Inlichten, adviseren, doorverwijzen, overleg plegen van en met managers, personeelsleden en externe contacten; · Hulpmiddelen, onder andere in verband met wervingen (inhoud van test uitwerken,¿) op basis van de geïdentificeerde behoefte en de realiteit van de functie opbouwen; · Deelnemen aan het onthaal en de integratie van de nieuwe medewerkers.

Profil

Uw profiel: - Houder zijn van een graduaat of bachelor human resources,¿ ; - Een eerste ervaring hebben, bij voorkeur op het gebied van aanwerving; - Ervaring hebben in het zoeken naar zorgprofielen (verpleegkundigen, verzorgenden) en/of arbeidersprofielen (hulpkrachten) is een voordeel. - De methodes en technieken van selectiegesprekken beheersen in het bijzonder de STAR methode; - Een basiskennis van human resources management en/of competentiemanagement is een pluspunt ; - Goede communicatieve vaardigheden bezitten, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Frans als in het Nederlands; - Zin voor organisatie hebben waardoor deadlines gerespecteerd kunnen worden en toch kwaliteitsvol werk blijven leveren; - Houden van contact met mensen, flexibel en discreet zijn; - Een grondige kennis van de gangbare informaticatools hebben (Word, Excel, Outlook).

Connaissances linguistiques