Business Administration Coordinator

• Je superviseert operationeel de dagelijkse functies van de Business Administration-teams: planning, werkverdeling, controles, coaching, training, ….
• Je garandeert nauwgezette gegevens en deadlines, zowel voor de financiële rapportering alsook voor een correcte en tijdige completion en facturatie op het einde van de maand. Dit doe je door de Business Administration activiteiten te coördineren om zo de juistheid en de naleving van deadlines te garanderen. Je kijkt ook de completion- en facturatiestatus na.
• Je garandeert consistentie en uniformiteit qua werkmethodes, processen en standaarden doorheen de teams, overeenkomstig de klantsegmentatie en de vereisten op het vlak van wetgeving en bedrijfsbeleid.
• Je neemt evaluatiegesprekken af van je teamleden.
• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van procedures en beleid.
• Je monitort de taken van je teamleden om zo praktijken te verbeteren en tot optimalisaties te komen van bepaalde processen (in termen van kwaliteit en efficiëntie). Hiertoe werk je nauw samen met relevante afdelingen (Sales, Operations, Finance, MRM, Completion, …). Je formuleert verbetervoorstellen voor completion/facturatie/processen.
• Je bepaalt de KPI’s van de afdeling en volgt deze ook op.
• Je staat je teamleden bij bij het oplossen van problemen. Je probeert deze in een vroeg stadium te identificeren en gaat op zoek naar pragmatische oplossingen. Je communiceert in detail over alle situaties die de standaarden en deadlines in het gedrang kunnen brengen. Je zorgt voor een goede uitwisseling van de nodige informatie met je manager.
• Je bereidt rapporten voor en legt deze voor aan het management.
• Je bevordert een goede communicatie tussen de Business Administration-teams en interne afdelingen binnen SUEZ en klanten. Je onderzoekt (interne en externe) vragen van klanten, communiceert erover en lost ze op.
• Je doet samen met je team de opmaak van provisies inzake omzet en kosten ikv facturatie en dit binnen de opgelegde deadlines met het oog op een tijdige en foutloze maandafsluit.
• Je start nieuwe dossiers correct op en delegeert deze daarna aan je team.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een boekhoudkundige richting.
• Je kan relevante ervaring voorleggen in een superviserende en coachende rol.
• Ervaring in boekhouding en administratie is een must.
• Je bent analytisch sterk en werkt graag efficiënt.
• Je beschikt over een goed georganiseerde, energieke, dynamische en stressbestendige persoonlijkheid.
• Je werkt graag klantgericht en beschikt over veel verantwoordelijkheidszin om dossiers tijdig en juist af te leveren.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je hebt goede communicatieve, beïnvloedings- en luistervaardigheden. Je hebt een diplomatische aanpak.
• Je bent een echte problemsolver en beschikt over de nodige creativiteit om processen te verbeteren.
• Je kan heel vlot overweg met MS Office (Excel, PowerPoint). Je leert ook gemakkelijk andere softwaretoepassingen aan. Ervaring met SAP is een groot pluspunt.
• Je hebt naast het Nederlands ook een heel goede kennis van Frans en Engels.

Wat hebben wij te bieden?

Er is een reden dat je een vacature van SUEZ bekijkt, namelijk: je wil mee de wereld veranderen. Je wil mee een belangrijke schakel zijn in de grondstoffen revolutie, waarin jij het verschil kan maken! En dát willen ál je toekomstige collega’s. Dus die gemeenschappelijk factor lijkt ons alvast de ideale ijsbreker op je eerste werkdag!

Neem alstublieft je positief kritische geest mee, want vernieuwende ideeën en interessante initiatieven beschouwen we als onze zuurstof. Ook zal je toekomstige manager je maar al te graag meenemen in je persoonlijke ontwikkeling – maar reken er dan maar op dat je hierbinnen ook zal worden uitgedaagd! Je eigen ontwikkeling begint immers bij jezelf.

Tenslotte willen we ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonspakket mét wagen, tankkaart en een verscheidenheid aan verzekeringen, je je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zélf mee je extralegale voordelen kan bepalen (tablets, type gsm, bedrijfsfiets…).