Business Project Manager

Het departement Transformation Office, binnen de directie Transformation, is op zoek naar een Business Project Manager.

AXA verzekeringen België evolueert in een omgeving die steeds in beweging is en waar het landschap en de industriële standaarden constant veranderen. Het departement Transformation Factory bestaat uit 30 personen met een can – do attitude en met een ondernemingsgezinde gedachtegang die instaan als katalysator van deze veranderingen doorheen de hele organisatie

Ben jij enthousiast om deze uitdaging aan te gaan?

Als Business Project Manager hebt u de volgende taken:

• Het projectcharter uitwerken in samenwerking met de business om zo de scope, de doelstellingen, de termijnen, het budget en de risico’s van het project te bepalen en op te volgen.

• De verantwoordelijkheid opnemen voor een project dat voor het grootste deel een Business-component omvat waaronder planning, budgetbeheer, leiding geven aan een team, meewerken aan het halen van de deliverables en toezien op kwaliteit om zo de oplossingen aan te reiken die tegemoetkomen aan de behoeften van de business.

• Het project afstemmen op de belangrijkste betrokken stakeholders: bv. de problemen / root - causes identificeren, oplossingen identificeren, de nodige acties ondernemen, een implementatieplan en de nodige middelen / budgetten definiëren of de bijdrage van het project tot de strategische oriënteringen van AXA verifiëren.

• Een projectteam samenstellen met interne en/of externe medewerkers.

• De verschillende activiteiten binnen het project coördineren, organiseren en opvolgen, afhankelijk van de prioriteiten en vaardigheden van elkeen, alsook de noden van de interne of externe klant.
• De projectmedewerkers advies geven en steun bieden om een performant projectteam op poten te zetten dat gericht is op het continu verbeteren van de resultaten, zowel wat de processen als wat de vaardigheden betreft, en dat de verwachtingen van de business inlost.
• Actief deelnemen en overgaan tot de uitvoering van een project, passende oplossingen voorstellen, toezicht houden, verslag uitbrengen over alle aspecten van het project en ze valideren zodat het project tegemoetkomt aan de organisatorische vereisten, de methodologie en de kwaliteitsnormen (= on time, on budget, on scope, on quality).
• Zorgen voor afstemming met de stakeholders om een constructief samenwerkingsklimaat te creëren en een allesomvattend overzicht te bekomen.

Als lid van het Transformation Office Department, wordt er van de business project manager verwacht dat hij/zij:

• Deelneemt aan de ontwikkeling van de kennis en vaardigheden van het hele Transformation Factory team door het delen van ervaringen en opleidingen, door het stimuleren van de nieuwsgierigheid naar innovatie, digitalisering, klantgedrag en de evolutie van de verzekeringsmarkt en door het delen van zijn/haar ontdekkingen.
• Een ambassadeur is van de transformatie in de hele organisatie door als rolmodel te dienen door uitdagend, oplossingsgericht en enthousiast te zijn in het aansturen van verandering en het benadrukken van de waarden van AXA.

• In het bezit van een masterdiploma
• Van 3 tot 5 jaar ervaring op het vlak van projectbeheer
• Uitstekende kennis van de projectbeheer-methoden
• Zeer goede kennis van managementprocessen en process engineering
• Uitstekende vaardigheden op het vlak van planning, organisatie en stakeholder management
• Goede analytische en kritische denker.
• Uitstekende communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en faciliterende vaardigheden.
• In staat om te werken onder druk in een veranderlijke omgeving.