collaborateur administratif - Administratief Medewerker 25% ETP

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Offre d’emploi collaboratrice/collaborateur administratif 25% ETP

SeaCoop est une société coopérative de projet créée par 33 coopératives citoyennes en énergie renouvelable (REScoop). Son but est d’acquérir la copropriété de parcs éoliens en mer et d’avoir accès à cette énergie pour la mettre à disposition des foyers belges. SeaCoop participera, au nom des REScoops et des citoyennes & citoyens belges, à un ou plusieurs consortiums qui rivaliseront pour l’obtention de concessions en mer du Nord.

Afin de soutenir ses activités, SeaCoop recherche un/une collaborateur/collaboratrice administratif pour réaliser diverses activités administratives.

Fonction :

· Réaliser de manière indépendante la conception, l’exécution et le contrôle de diverses activités administratives.

· Assurer un soutien administratif en saisissant les données relatives à l’administration et en les contrôlant, notamment en ce qui concerne les paiements.

· Assurer le traitement structuré et précis de la documentation et la préparation des rapports.

· Gérer l’information : archivage, maintien du système de gestion des documents et des accès nécessaires.

· Produire des mémos, des courriels, des documents de travail et des rapports, le cas échéant.

· Traductions entre le néerlandais et le français dans les deux sens

· Soutien à l’organe de gestion (administratif, agenda, flux de travail)

· Envoi de la newsletter et actualisation du site Internet

· Répondre aux questions et aux demandes d’information

Profile :

· Vous avez une affinité et vous partager les valeurs de l’économie solidaire et coopérative

· Vous êtes polyvalent et pouvez travailler de manière indépendante

· Vous avez des compétences organisationnelles et êtes capable d’analyser et de revoir les pratiques opérationnelles pour en améliorer l’efficacité.

· Vous êtes bilingue et avez une bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).

· Vous maîtrisez MS Office dont une expertise dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

· Vous avez la capacité d’utiliser les plateformes collaboratives, l’interface de gestion de sites wordpress et de newsletters.

Nous offrons:

· 1/4 Equivalent temps plein, CDI,

· Combinable avec un emploi chez l’un des partenaires de SeaCoop (si vous êtes employé par un partenaire, la refacturation interne est possible).

· L’extension des heures de travail est possible d’un commun accord, en fonction du développement des activités de SeaCoop.

· Un maximum de travail à domicile avec autonomie.

· Horaire fixe par blocs de min. 4h.

· Rémunération selon Barème du secteur

· L’enveloppe salariale comprend des chèques-repas de 8€ par équivalent jour travaillé, une indemnité de travail à domicile de 129€ par mois au prorata, une indemnité journalière en cas de déplacement et une indemnité de transport public ou de vélo pour les déplacements domicile-travail.

Intéressé ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 15 juillet 2022 à info@seacoop.be. Après une présélection, vous serez invité à un entretien à une date à convenir au cours de l’été.

Vacature Administratief Medewerker – 25% VTE

SeaCoop cvso is een coöperatieve projectvennootschap waarin 33 Belgische REScoops rechtstreeks kunnen participeren om mede-eigenaarschap te verwerven in windparken op zee. SeaCoop zal namens de Vennoten en de Belgische burgers instappen in één of meerdere consortia die meedingen naar de concessies op de Noordzee.

Ter ondersteuning van haar interne werking is SeaCoop op zoek naar een Administratief Medewerker voor ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden.

Functie:

· Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden

· Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan, onder meer rond betalingen

· Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie en opstellen van rapportages

· Beheer van informatie: archiveren, onderhouden van het Document Management Systeem en de benodigde toegangen

· Memo’s, e-mails, werkdocumenten en rapporten genereren wanneer nodig

· Niet-bindende vertalingen tussen Nederlands en Frans in de twee richtingen

· Ondersteuning van het bestuursorgaan (administratief, agenda, workflow)

· Versturen Nieuwsbrief en onderhoud website

· Antwoorden op vragen en verzoeken om informatie

Profiel:

· Je bent een samenwerker

· Coöperatief ondernemen zit in je hart

· Je bent allround en kan zelfstandig werken.

· Je bent organisatorisch onderlegd met de vaardigheid om operationele praktijken te analyseren en te herzien om de efficiëntie te verbeteren

· Je bent vlot tweetalig met goede kennis van het Engels (zowel mondeling als geschreven).

· Bekwaam in MS Office met expertise in Microsoft Word, PowerPoint en Excel

· Vaardigheid om samenwerkingsplatforms, website Wordpress en nieuwsbrieven te gebruiken.

Aanbod:

· 0,25 Voltijds Equivalente Functie van onbepaalde duur, combineerbaar met een betrekking bij een van de Vennoten van SeaCoop cvso. Indien tewerkgesteld bij een Vennoot kan interne doorfacturatie. Een verlenging van de werktijd is mogelijk in overleg, afhankelijk van de ontwikkeling van de activiteiten van SeaCoop.

· Maximaal thuiswerk met autonomie.

· Vast uurrooster in blokken van 4h.

· Verloning volgens Barema

· Het loonpakket omvat maaltijdcheques van 8€ per equivalent gewerkte dag, thuiswerkvergoeding 129€ per maand pro rata, baanvergoeding en openbaar vervoer of fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 15 juli 2022 naar info@seacoop.be. Na voorselectie wordt je uitgenodigd op een gesprek tijdens een af te spreken moment tijdens de zomer.