Collaborateur administratif au Service du Droit à l'instruction (Contrat Rosetta) - Référence : O6 ROS 2022 002 H/F/X

☞ MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

Vue: 170

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital

Catégorie: Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie:

Type d’emploi: Voltijds, Bepaalde duur

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le contenu du travail

Description de l’entreprise

Le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un collaborateur administratif au Service du Droit à l’instruction (h/f/x).

Pour plus d’information : http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?id=12096

Mission(s) de l’entité (Direction, Service, ...) :
Le Service du Droit à l’instruction (SDI) a pour mission de s’assurer que le droit à l’instruction des enfants domiciliés en Fédération Wallonie-Bruxelles est respecté (contrôle de l’inscription scolaire).
Le service est, en outre, responsable de suivre les situations d’absentéisme scolaire signalées à l’Administration (contrôle de la fréquentation scolaire).

Objectifs de la fonction :
L’objectif de la fonction est d’assurer la permanence téléphonique du service, de gérer le courrier, de réserver les salles de réunion, d’assurer la logistique, de gérer l’envoi des affiches sur l’obligation scolaire et de participer aux tâches générales du Service du Droit à l’instruction.


Description de la fonction

En tant qu’Assistant - Collaborateur administratif (h/f/x) au sein du SDI, vous pouvez être amené à :

Assurer la permanence téléphonique du service :
  • Répondre aux questions générales des responsables légaux (RL) et du public sur l’obligation scolaire.
  • Répondre aux questions des chefs d’établissement sur le formulaire applicatif de l’absentéisme (helpdesk).
  • Rediriger les appels ne concernant pas l’obligation scolaire vers les services concernés.
  • Transmettre les appels aux collègues et rédiger, si nécessaire, des mémos téléphoniques.

Gérer le courrier :
  • Ouvrir le courrier entrant du service.
  • Lire, trier et distribuer les courriers et fax aux collègues.
  • Transmettre les courriers non-destinés au service aux services concernés.
  • Publiposter les courriers.
  • Mettre sous enveloppe les courriers.
  • Préparer les courriers recommandés.
  • Clôturer les échéances des courriers.

Assurer le traitement des signalements d’absentéisme :
  • Lire et valider les signalements d’absentéisme.
  • Lire et encoder les réponses des responsables légaux.
  • Encoder les motifs donnés au téléphone/par courriel par les RL pour justifier les absences de leur enfant et attirer leur attention sur l’importance du respect de l’obligation scolaire.

Participer aux tâches générales du service :
  • Assurer la gestion des boîtes mail communes du service.
  • Participer aux réunions de service et en rédiger les procès-verbaux si nécessaire.
  • Participer à l’archivage des dossiers du service.
  • Mettre à jour les coordonnées des membres du service.
  • Etre un point de contact pour les communes dans le cadre du contrôle de l’inscription.
  • Mettre à jour le pointage des agents et encoder les titres-repas pour le service.

Cette liste de tâches est non exhaustive.


Description du profil

Diplôme(s) requis
Aucun diplôme n’est requis.

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s))
  • Une expérience professionnelle en gestion de dossiers administratifs et/ou en secrétariat de direction constitue un premier atout.
  • Une expérience professionnelle en administration publique constitue un second atout.

Profil éligible à l’offre

Avoir moins de 26 ans au moment de l’engagementafin de pouvoir bénéficier d’un contrat de type ’Rosetta’(voir le FOREM ou ACTIRIS pour plus de détails à ce sujet).


Avantages du poste

Niveau 3
Catégorie Administratif

Echelle barémique
Echelle barémique : 300/1
Traitement annuel (indexé au 01/10/2021):
Brut indexé minimum : 24.417,25 €
Brut indexé maximum : 32.945,32 €

Avantages
  • Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Affectation
Entité administrative : Administration générale de l’Enseignement (AGE) - Direction générale de l’Enseignement obligatoire (DGEO)
Nom du service : Service général des Affaires Transversales - Direction du Comptage, de l’Obligation scolaire et de la Gratuité - Service du Droit à l’instruction
Lieu de travail : Rue Adolphe Lavallée, 1 - 1080 Bruxelles

Type de recrutement
Contrat à durée déterminée d’un an, possibilité de prolongation jusqu’à l’âge de 26 ans, sous réserve d’une faisabilité budgétaire et d’une évaluation favorable

Régime de travail
Temps plein (38h/semaine)

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
Autres Informations :


Envoi de votre candidature
Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Imane WAGHLI en remplissant le formulaire de recrutement en ligne à l’adresse :http://www.formulaire.cfwb.be/?autresemplois

Indiquez la référence O6 ROS 2022 002 dans la rubrique 1.Références.

Pour finaliserla transmission de votre candidature, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton « confirmer »en bas de la page de confirmation des informations.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures .

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».

Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45 ou par mail à inclusion@cfwb.be

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Date limite: 10-01-2026

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