Comptable

le contenu du travail

Fiche de fonction – Comptable

1. Préparation des factures d’achats
• Réceptionner les factures par mail et/ou courrier postal, ouverture et traitement ;
• Vérifier si besoin la concordance entre les bordereaux de commande et la facture ;
• Vérifier les données comptables du document (PO ou BL, signature, date, affectation analytique, mode paiement, …) ;
• Dispatcher les documents ou classer pour encodage ;
• Suivre la/les procédures internes en cas de problème avec les documents

2. Préparation des documents de vente
• Classer les bordereaux de facturation par activité/département ;
• Vérifier les données comptables du document (PO ou BL, signature, date, affectation analytique, mode paiement, …) ;
• Au besoin retourner vers les émetteurs des bordereaux de facturation pour compléter les informations ;
• Suivre la/les procédures internes en cas de problème avec les documents ;
• S’assurer de la transmission de toutes les informations nécessaires entre le comptable externe et les responsables en interne.

3. Salaires
• Préparation des documents de paie (synthèses secrétariat social, facture, OD de salaire)
• Prendre contact avec le secrétariat social pour récupérer tous documents manquants

4. Caisses
• Préparer les documents de caisse suivant les procédures (respect d’un canevas, signatures, transfert document, …) ;
• S’assurer que tous les documents de caisse sont transmis en temps et en heure.
5. Excel
• Travailler sur plusieurs tableaux afin de réconcilier / croiser différentes données
6. CRM
• Mise a jours journalière d’information sur notre CRM
7. Recherche d’informations
• Répondre aux questions du comptable externe et de tout membre de la direction, et, au besoin, contacter en interne ou en externe les personnes à même de fournir l’information.


En prévision

8. S’assurer du transfert de tous les documents comptables vers la plateforme ad-hoc.

Votre profil
- Vous êtes à l’écoute, savez-vous remettre en question et accepter le changement ;
- Vous disposez d’un esprit d’analyse et vous êtes capables d’émettre les critiques et les conclusions mais également de proposer des solutions ;
- Vous êtes autonome (vous organisez votre travail et vous rendez disponible), dynamique, rigoureux (lecture de chiffres, de documents, attentif au détails, …) ;
- Vous êtes également un bon communicateur car vous devrez collaborer avec vos clients et fournisseurs internes et externes ;
- Vous vous exprimez parfaitement en français à l’oral et à l’écrit et possédez une très bonne orthographe ;
- Vous savez faire preuve de créativité, d’esprit d’initiative et êtes force de proposition ;
- Vous êtes à l’aise avec les ordinateurs et les technologies numériques
- Vous connaissez les fonctions de base de Excel, Word et Outlook et avez déjà travaillé avec ces logiciels ;
être titulaire du permis B au moment d’intégrer notre société → est un atout
Niveau de diplôme ? →un bachelier en compta


Offre :
•​Un contrat à durée indéterminée ?
•​Divers avantages tels que titres-repas, ... ?
•​Des formations orientées tant métier que développement personnel et des possibilités de progression de carrière,
•​Des responsabilités et un cadre de travail variés.

Postuler

Postulez en suivant les instructions ci-dessous

Envoyez votre CV détaillé à l’adresse suivante :

- info@u-smile.be

Vous annexerez une lettre de motivation structurée qui décrira vos compétences métiers en lien avec le profil de fonction. Outre vos compétences métiers que vous détaillerez et agrémenterez d’exemples, vous expliquerez quelles sont - selon vous - les valeurs clés pour la pratique du métier d’aide comptable.

L’écriture d’une lettre de motivation étant également un exercice de rédaction en soi, vous soignerez le style, l’orthographe et synthétiserez ces informations sur une page A4 maximum (Arial 11). Nous vous recommandons un format .pdf pour vous assurer que votre mise en page restera fixe lors de l’ouverture de votre document.