Coordinateur administration résidentielle (h/f/x)

le contenu du travail

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l’intégration des centres d’accueil dans leur commune locale.Fedasil recrute :Coordinateur administration résidentielle (h/f/x)Pour le centre d’accueil de MOUSCRONRéserve de recrutementNuméro de référence : 99052-357FonctionButEn tant que coordinateur administration résidentielle, vous prêtez votre concours dans la gestion exacte de toutes les données administratives de la procédure et du séjour des résidents dans le centre d’accueil afin de pouvoir fournir l’information adéquate et de garantir l’optimisation de l’utilisation de la capacité.ContexteLe centre d’accueil de Mouscron est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 946 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.Une équipe de près de 125 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.Les membres du personnel veillent sur l’accompagnement des résidents, ils ont la charge d’un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l’accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l’administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …En tant que coordinateur administration résidentielle, vous travaillez au sein du service coordination composé de 3 collaborateurs.(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).ContenuVous rassemblez, gérez et contrôlez les données sur le séjour et l’état d’avancement de la procédure des résidents, vous utilisez pour ce faire les bases de données et vous travaillez en concertation avec les services internes et externes.Vous assurez l’archivage des documents et des dossiers, vous demandez les informations pour les fournir aux services internes et externes.Vous gérez les entrées et les départs des résidents de manière ordonnée et vous gérez efficacement l’occupation les places du centre de manière efficiente.A la demande de la direction et des partenaires externes vous analysez et vous effectuez des recherches sur la capacité d’accueil du centre. Vous produisez des statistiques et vous rédigez des rapports.Vous gérez les données relatives aux MENA et vous coordonnez les transferts. Vous participez aux concertations internes et aux concertations avec les instances externes.ProfilVous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.Diplôme et expérienceVous êtes titulaire d’un diplôme bachelier/ graduat, de préférence dans une filière administrative.Vous avez une première expérience professionnelle dans la gestion administrative.Vous disposez d’expériences en médiation entre les personnes et/ou services.Compétences techniquesExigencesVous avez des connaissances de base de la procédure d’asile et du réseau social.Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel,…AtoutsVous avez déjà travaillé en équipe multidisciplinaire.Vous avez des connaissances de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.Vous avez une connaissance sur la gestion des places d’accueil et/ou gestion d’occupation d’une collectivitéCompétences génériquesSavoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.Orientation client: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.S’autodévelopper: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.Résoudre des problèmes:savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.Soutenir et accompagnerles collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.OffreType de conventionConstitution d’une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d’autres centres francophones.Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.Vous travaillez dans un horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.Lieu du travailCentre FEDASIL de MouscronRue du Couvent 397700 MouscronSalaireVous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 2801 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n’hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr.Avantages26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.Chèques-repas électroniques.Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.Vous souhaitez postuler ?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?Posez votre candidature au plus tard le 07/08/2023 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation.
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences).
• une copie du diplôme exigé.
  

Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivrée par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.beLa connaissance du françaisSi vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.travaillerpour.beAttestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.SélectionL’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. La date de l’épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Solange Muzinga, gestionnaire RH du centre de Mouscron, par email : solange.muzinga@fedasil.be