Coördinator Beleid en Strategie (m/v/x)

Werken in een zorgomgeving is een prachtige job voor iedereen die een passie heeft voor het welzijn van anderen. Of je nu effectief naast het bed van de patiënt staat of een ondersteunende rol vervult, jouw inzet maakt het verschil. In het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden-Zolder en campus Beringen voorzien we tal van mogelijkheden voor wie zijn of haar talenten wil inzetten in een warme en dynamische omgeving waar we elke dag kwaliteitsvolle en patiëntgerichte zorg verlenen. Hier bieden we niet alleen een zinvolle job, maar ook een toekomst vol kansen.

Als groeiend regionaal ziekenhuis staan we aan jouw zijde met hoogwaardige opleidingen, doorgroeimogelijkheden en elke dag opnieuw een warm welkom. Jouw welzijn staat bij ons centraal, omdat we geloven dat gelukkige medewerkers de beste zorg bieden aan onze patiënten. Samen bouwen we aan jouw toekomst en deze van het ziekenhuis!

Wat houdt de functie in?

Als Coördinator Beleid en Strategie ben je verantwoordelijk voor het coördineren, implementeren en bewaken van beleidsprojecten en strategische initiatieven binnen het ziekenhuis. Samen met de collega-coördinator vorm je de spilfiguur in algemene en medische beleidsprojecten. Je bent een zichtbaar en bekend aanspreekpunt voor diensthoofden en stafmedewerkers, en zorgt ervoor dat beleidsbesluiten tijdig en effectief worden uitgevoerd, afgestemd op de organisatiedoelstellingen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de algemeen directeur en lever je adviezen die bijdragen aan goed onderbouwd beleid. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en draagt actief de VIPS-waarden (vriendelijk, inlevend, professioneel en samenwerkend) uit.

Je doet dit onder andere door

- Beleidsontwikkeling en -analyse:

• Voorbereiden, opstellen en adviseren over strategische beleidsstukken, nota’s en plannen.
• Verrichten van (beleids) analyses en adviseren over beleidskeuzes op basis van interne en externe ontwikkelingen.
• Signaleren van trends in de gezondheidszorg en vertalen naar implicaties voor het ziekenhuis.

• Ondersteuning van de algemeen directeur:

• Opstellen van rapportages, presentaties en communicatie voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Proactief opvolgen van actiepunten voortkomend uit beleidsoverlegstructuren.

• Projectmanagement:

• Initiëren, uitwerken en coördineren van projecten die voortkomen uit beleidsdoelstellingen.
• Zorg dragen voor tijdige en correcte uitvoering van projectactiviteiten, inclusief het bewaken van deadlines en budgetten.

• Samenwerking en communicatie:

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met betrekking tot beleidsvragen.
• Faciliteren van samenwerking tussen afdelingen en teams om beleidsdoelstellingen te realiseren.
• Onderhouden van een effectief netwerk binnen en buiten de organisatie.

• VIPS-waarden in praktijk brengen:

• Vriendelijk: Het tonen van respect, openheid en een positieve houding naar alle collega’s en stakeholders.
• Inlevend: Actief luisteren naar anderen, begrip tonen en empathie inzetten bij het ondersteunen van directie- en beleidsbesluiten.
• Professioneel: Consistent handelen met integriteit, deskundigheid en een sterke focus op kwaliteit.
• Samenwerkend: Effectief samenwerken binnen en buiten het team, gericht op gezamenlijke doelen en wederzijds vertrouwen.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Gezondheidswetenschappen, Bedrijfskunde, of Rechten).
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorgsector of een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling, projectmanagement en strategische advisering.
• Je hebt een grondige kennis van de gezondheidszorg en relevante wet- en regelgeving.
• projectmanagement kent voor jou geen geheimen
• je bent sterkt in beleidsvoorbereidend werk in een snel veranderende context
• door een open, diplomatische en bedachtzame communicatiestijl weet je boodschappen over te brengen
• je bent sterk in multidisciplinaire samenwerking en je kan collega’s begeleiden in verandertrajecten;
• je werkt verbindend
• Je bent bedreven in het gebruik van software zoals Microsoft Office en (bij voorkeur) specifiek tools voor beleidsontwikkeling en projectmanagement

Wij bieden

De beleidsmedewerker werkt in een dynamische omgeving met een breed scala aan interne en externe stakeholders. Het ziekenhuis opereert in een complexe sector waar veranderingen in wet- en regelgeving, technologische innovaties en maatschappelijke verwachtingen continu invloed hebben op beleid en strategie.

Het succesvol vervullen van deze functie vereist een actieve inzet van de VIPS-waarden en een hoge mate van flexibiliteit en betrokkenheid, gezien de noodzakelijke deelname aan vergaderingen en de verantwoordelijkheid voor het behalen van de beleidsdoelstellingen.