Coördinator Internationale Mobiliteit (80%)

☞ KU Leuven

Vue: 125

Jour de mise à jour: 03-11-2025

Localisation: Brussels Brussels Capital

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Coördinator Internationale Mobiliteit (80%)

(ref. ATP-2024-538)
Laatst aangepast: 26/11/24

De Faculteit Letteren maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen. Ze verzorgt onderwijs aan ongeveer 4.500 studenten in verschillende opleidingen op de campussen van de KU Leuven in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Op Campus Brussel bieden wij een bacheloropleiding in de toegepaste taalkunde aan, naast masteropleidingen in de journalistiek en in Multilingual Communication, en postgraduaten in het conferentietolken en in Translation Technology. Voor deze opleidingen zijn we op zoek naar een coördinator internationale mobiliteit. Op Campus Brussel behoor je tot een klein administratief team onder dagelijkse leiding van de campusbeheerder. Daarnaast maak je deel uit van het grotere facultaire Student Office, dat aangestuurd wordt door het diensthoofd studentenbegeleiding.

Website van de eenheid

Functie
De kern van je takenpakket is Mobiliteitscoördinatie:
  • Je bent verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten.
  • Je volgt het traject van de inkomende studenten op, van hun nominatie tot hun terugkeer naar de thuisuniversiteit; je volgt het traject van de uitgaande studenten op, vanaf hun selectie tot aan hun terugkeer naar de KU Leuven. Je beantwoordt hun vragen en je verzorgt de administratie. Dat houdt onder andere in:
  • Individuele gesprekken met studenten voeren over hun uitwisselingstraject (timing, mogelijkheden binnen de opleiding, samenstelling vakkenprogramma, voorbereiding studie buitenland/Leuven, …)
  • Bepaling van de wenselijke studieprogramma’s en samenstelling van de vakkenpakketten
  • Individuele studieprogramma’s (ISP’s) goedkeuren en administratief opvolgen
  • Opvolgen evaluatie
  • Je verzorgt het onthaal van de inkomende uitwisselingsstudenten.
  • Je verstrekt uitgaande studenten informatie over semesteruitwisselingen en beurzen(programma’s).
  • Je rangschikt en selecteert kandidaten voor bestemmingen en beurzen(programma’s) voor uitgaande uitwisselingsstudenten en je behandelt kandidaturen van inkomende uitwisselingsstudenten.
  • Je prospecteert potentiële buitenlandse partners voor uitwisselingsprogramma’s, evalueert samenwerkingen met bestaande partners, en onderhoudt goede contacten met buitenlandse partners.
  • Je promoot en ondersteunt staff mobility.
  • Je neemt actief deel aan overleg met de verantwoordelijken voor mobiliteit van de vier campussen van de Faculteit Letteren.
  • Je neemt ook initiatieven voor community building in de internationale programma’s van de faculteit op Campus Brussel.
Daarnaast word je ingeschakeld voor enkele ondersteunende taken op de campus:
  • Voor de master in de journalistiek en de Master of Multilingual Communication: Cross-Cultural Communication Management ondersteun je de stages:
  • Je volgt stagevoorstellen en stageovereenkomsten op
  • Je verzorgt de stageadministratie
  • Je actualiseert de stagedatabank
  • Je verzorgt de communicatie met (binnen- en buitenlandse) stageplaatsen
  • Je prospecteert nieuwe (binnen- en buitenlandse) stageplaatsen
  • Voor de master in de journalistiek beheer je het audiovisueel materiaal en ondersteun je de gastdocenten op technisch en administratief vlak.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Het is een meerwaarde als je voeling hebt met één of meer van de disciplines van de Faculteit op de campus.
  • Je bent vertrouwd met, of bent bereid om kennis op te bouwen over, de administratieve processen rond studentenuitwisseling. Kennis over de administratieve verwerking van individuele studieprogramma’s (ISP’s), het Onderwijs- en Examenreglement (OER) en SAP is een pluspunt.
  • Je kan zelfstandig werken maar ook goed en flexibel in een team functioneren.
  • Je bent proactief ingesteld en je toont zin voor initiatief.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Je beschikt over goede sociale vaardigheden. Eveneens beschik je over sterke culturele vaardigheden en weet je hoe gepast te communiceren met internationale studenten.
  • Je kan nauwkeurig werken, je beschikt over administratieve vaardigheden, en je hebt kennis van OfficeSuite (Access, Excel, Word, Powerpoint, Teams en Outlook) of je bent bereid om je erin in te werken.

Aanbod

Wij bieden een aanstelling van 80% voor een jaar, mogelijk verlengbaar, in een dynamische omgeving.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
In onze werkomgeving hechten we veel belang aan de ruimte voor initiatief en engagement, kansen om opleidingen te volgen, en een gezonde work-life balans (o.a. via telewerk).
Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.

Interesse?

Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij Wouter Maes, campusbeheerder (wouter.maes@kuleuven.be) en/of prof. dr. Lieven Buysse, campusdecaan (lieven.buysse@kuleuven.be).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Kim Lamproye (kim.lamproye@kuleuven.be).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/12/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

    location_city Locatie : Brussel

    timer Solliciteren tot en met:
    01/12/2024 23:59 CET

    bookmarks Tags: Beleid en beheer, Onderwijs en studenten, Financiën en administratie

    Loading ...
    Loading ...

    Date limite: 18-12-2025

    Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

    Postuler

    Signaler des emplois
    Loading ...

    MÊMES EMPLOIS

    Loading ...