Deeltijds (60%) administratief medewerker

☞ KU Leuven

Vue: 145

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Finance / Banque / Stock Éducation / Formation

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

De Faculteit Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Groep Humane wetenschappen, telt meer dan 850 medewerkers en 5400 studenten en verzorgt onderwijs in het recht en de criminologie, op diverse plaatsen: op de KU Leuven campussen te Leuven, Kortrijk en Brussel en in een gezamenlijke rechtenopleiding te Hasselt. Zij heeft de ambitie het referentiepunt te zijn voor onderwijs in recht en criminologie in Vlaanderen, kwalitatief hoogstaand, dicht bij de student en tegelijk aanwezig op het Europese en internationale niveau. Binnen de afdeling Strafrecht en Criminologie, groepeert het Leuvens Instituut voor Criminologie sinds 1 januari 2007 een zeventigtal professoren, assistenten en vrijwillig medewerkers die betrokken zijn bij criminologisch onderzoek en onderwijs.

Website van de eenheid

Functie
  • Maandelijks bereidt u de kredietkaartafschriften voor, zodat ze verder verwerkt kunnen worden door de financiële antenne.
  • U maakt kostenformulieren op of kijkt aangeleverde formulieren na, en stuurt ze vervolgens door naar de financiële antenne.
  • U plaatst bestellingen, volgt de levering ervan op en keurt facturen goed voor betaling.
  • U bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor de medewerkers van het Leuvens Instituut voor Criminologie (LINC) m.b.t. hun vragen inzake de financiële procedures.
  • U boekt vluchten en hotels voor werkgerelateerde verblijven, zoals deelname aan (internationale) congressen.
  • U bereidt de rapportering over de uitgaven op facultaire werkingsmiddelen voor via een Access-applicatie.
  • U verstrekt informatie aan medewerkers over de stand van zaken m.b.t. hun kredieten en communiceert proactief over kredieten die zullen verlopen.
  • U verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen, de postbedeling, het stock- en sleutelbeheer, e.d.
  • Binnen dit brede pakket kan u prioriteiten stellen.
Profiel
  • U beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • U beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • U bent zeer nauwkeurig, efficiënt en discreet en hebt zin voor efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
  • U springt vlot om met de courante Microsoft Office toepassingen, in het bijzonder met Excel, Word en Outlook.
  • U weet wat het betekent om tegen deadlines te werken.
  • U bent correct en vlot in de omgang en voert uw ondersteunende functie uit vanuit een positieve ingesteldheid.
  • U beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels.
Aanbod
Wij bieden een deeltijdse (60%) tewerkstelling voor onbepaalde duur in een boeiende omgeving. Op termijn zou het aanstellingspercentage eventueel uitgebreid kunnen worden. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4, afhankelijk van relevante ervaring en competenties.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Stijn Vivijs, e-mail: stijn.vivijs@kuleuven.be, tel.: +32 16 32 53 05.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...