DESKUNDIGE DOSSIERBEHEERDER in de primaire processen voor Nederlandstalige arbeidsrechtbank Brussel

le contenu du travail

Functieomschrijving:
DESKUNDIGE DOSSIERBEHEERDER in de primaire processen (niveau B) voor de griffie van de Nederlandstalige arbeidsrechtbank Brussel.
Als deskundige dossierbeheer in de primaire processen heb je volgende rollen en resultaatsgebieden:
1. Als
administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Mogelijke taken:

• Overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking.
• Administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgang.

2. Als
netwerker, binnen zijn expertisedomein, ontwikkelen en onderhouden van informele contacten teneinde bij de te dragen tot een betere werking van de (sub)afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van de eigen processen op die van andere (sub)afdelingen binnen de zetel/het openbaar ministerie en de ketenpartners.

Mogelijke taken:

• Het ontwikkelen van samenwerkingsrelaties.
• Het uitwisselen van informatie en “best practices”.
• Deelnemen, samen met de magistraat, aan externe vergaderingen en opmaken van het verslag ervan.

3. Als
verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie.

Mogelijke taken:

• Ter beschikking stellen van documentatie aan de magistraten en administratieve oversten.
• Voorbereiden antwoorden op de parlementaire vragen.
• Voorbereiden van het werkingsverlsag.
• Beheren van de gerechtskosten

4. Als
extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• Beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn).
• Het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven.
• Doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners.

5. Als
kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van zijn (sub)afdeling te optimaliseren.

Mogelijke taken:

• Bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling.
• Volgen van pertinente interne en externe opleidingen.
• Meewerken aan de opmaak van de vademecums.

ZIE BIJLAGE VOOR MEER INFO

Profiel:
GEDRAGSGERICHTE COMPETENTIES

• Je gaat om met problemen, zoekt zelfstandig naar oplossingen en alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van de ondernomen acties.

TECHNISCHE COMPETENTIES

• Je beschikt over een goede kennis van de functie en van de werking van de Nederlandstalige arbeidsrechtbank van Brussel (bevoegdheden, ...).
• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over voldoende motivatie, interesse en voeling met het werkterrein.

DIPLOMA

• Hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat).

ERVARING

• Ervaring in administratieve ondersteuning en/of dossierbeheer is een pluspunt.

Opgelet: Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Aanbod:
Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum 16.804€ - maximum 24.624€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit,
niet geïndexeerd). Index op 1/04/2020 is 1,7410.
VOORDELEN

• minimum 26 dagen verlof + 12 compensatiedagen + 3 reglementaire feestdagen + vervanging van de feestdagen die in weekend vallen en + eventuele brugdagen. Voor 2021 is dit bvb in totaal 46 dagen voor een voltijdse op jaarbasis
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de

Fed+-kaart

• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• inspirerende en uitdagende werkomgeving en gemotiveerde collega’s
• telewerk eventueel mogelijk

Voor meer informatie: www.fedweb.be