Dossierbeheerder Aankoop

Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio.In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagenwe elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijkleiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

• De aankopen van goederen en diensten centraliseren, om de prijzen te drukken en de administratieve opvolging te beperken;

• Het aankoop- en verkoopproces efficiënt en projectmatig uitvoeren om de doorlooptijden te optimaliseren;

• Dossiers zelfstandig en efficiënt afwerken (analyse samenstelling aankoopdossier, financiële- en juridische gegevens verifiëren, administratieve opmaak gunning, juridisch advies inwinnen, …);

• Interne klanten ondersteunen en met hen in dialoog gaan (bij opmaak van aanvragen en offertes,..);

• Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen;

• Vragen beantwoorden omtrent evoluties in de regelgeving (nieuwe regelgeving & arresten, …);

• Verwerken en inbrengen van gegevens in het softwaresysteem en beheren van de databanken.

• Je hebt interesse in aankoop- en onderhandelingstechnieken;

• Je bent cijfermatig ingesteld en houdt ervan om ook de regelgeving toe te passen;

• Je kan projectmatig en nauwkeurig werken;

• Je bent kritisch ingesteld;

• Je kan dossiers administratief goed afwerken;

• Je hebt de nodige kennis of juridische interesse om besluiten te motiveren;

• Je bent in staat jouw opdracht en taken zelfstandig te plannen en organiseren en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

• Je handelt ten allen tijde deontologisch correct;

• Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;

• Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;

• Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;

• Je bent klant- en resultaatgericht, kan assertief zijn en discreet.

• Je beschikt bij voorkeur over kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om je hierin te specialiseren;

• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.

• Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.

• Weerhouden kandidaten uit de preselectie worden uitgenodigd voor deelname aan een gesprek. Het selectiegesprek vindt plaats op 14/09/2023. De selectie kan worden uitgebreid met een as-sessment- en/of technische proef naargelang noodwendigheid.

• Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.